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Assistant(e) de Direction polyvalent(e)

  • Paris, 75002

  • CDI

  • 31/12/2025

  • 28000€- 30000€

Description

🚀 Le Bureau des Talents est spĂ©cialisĂ© dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises Ă  impact.

Notre client est une entreprise spĂ©cialisĂ©e dans l’amĂ©nagement de bureaux et d’espaces de travail, reconnue pour son sens du service, son sens du design et la qualitĂ© de ses prestations. Dans un secteur en plein essor, l’entreprise accompagne des clients variĂ©s – start‑ups, PME et grands comptes – dans la crĂ©ation d’environnements de travail fonctionnels, inspirants et adaptĂ©s aux besoins contemporains.

L’organisation valorise la proximitĂ©, l’esprit d’équipe, la crĂ©ativitĂ© et la satisfaction client, tout en cultivant une culture interne positive, agile et orientĂ©e rĂ©sultats. IntĂ©grer cette Ă©quipe, c’est participer Ă  des projets concrets et ĂȘtre force de proposition au quotidien.

En tant qu’Assistant(e) de Direction polyvalent(e), vous aurez un rĂŽle essentiel de soutien Ă  la direction tout en participant au dĂ©veloppement commercial et Ă  la communication digitale. VĂ©ritable couteau suisse, vous contribuerez Ă  la bonne organisation interne, Ă  l’animation des rĂ©seaux sociaux de l’entreprise et Ă  l’acquisition de nouveaux clients.

Missions

  • Assurer le support administratif et organisationnel de la direction

  • GĂ©rer l’agenda, planifier les rĂ©unions et assurer le suivi des dossiers

  • PrĂ©parer les comptes‑rendus, courriers, prĂ©sentations et documents internes

  • Participer Ă  la prospection commerciale : identification de prospects, prise de contact, suivi des relances

  • Contribuer Ă  l’animation des rĂ©seaux sociaux de l’entreprise (crĂ©ation de contenus simples, planification, veille)

  • Assurer le suivi client : Ă©changes par email, appels et coordination avec les Ă©quipes internes

  • Mettre Ă  jour les bases de donnĂ©es : contacts, tableaux de suivi

  • Participer Ă  l’amĂ©lioration des processus internes

Profil

Must have :

  • ExpĂ©rience confirmĂ©e en assistance de direction ou administration

  • TrĂšs bonne organisation et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s

  • Aisance rĂ©dactionnelle et sens de la communication

  • MaĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

  • Notions de prospection commerciale : relation clients, prise de contact

  • Connaissance des rĂ©seaux sociaux professionnels et capacitĂ© Ă  publier des contenus simples

Nice to have :

  • ExpĂ©rience dans une PME dynamique ou en environnement commercial

  • Connaissance d’un CRM ou d’outils de communication (outil de planification des posts)

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et rĂ©activitĂ©

  • Sens du service et de la confidentialitĂ©

  • Esprit d’équipe et sens du relationnel