Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Le/La RAF est responsable de la gestion financière, administrative et organisationnelle de la structure, avec un rôle central de coordination, gouvernance et sécurisation des opérations.

Il/Elle agit comme référent back office, garant de la robustesse des processus, de la conformité réglementaire et de la bonne articulation entre les différents acteurs internes et externes.

Gouvernance & structuration des processus

• Structuration et formalisation des processus back office

• Contribution à la gouvernance et à la documentation interne

• Mise en place de procédures claires, connues et partagées

• Coordination avec les fonctions de contrôle et de conformité

Finance & comptabilité

• Supervision de la comptabilité (interne et/ou externalisée)

• Suivi budgétaire, trésorerie et reporting financier

• Participation aux opérations financières exceptionnelles

• Contribution aux audits et exercices de due diligence

• Interface avec les conseils externes (experts-comptables, auditeurs, avocats)

Juridique & compliance (en support)

• Suivi juridique courant

• Coordination avec les conseils

• Contribution aux sujets réglementaires et de conformité

• Interaction étroite avec les fonctions compliance / RCCI le cas échéant

Ressources humaines & administration

• Gestion administrative RH (entrées, sorties, onboarding)

• Coordination avec les prestataires de paie

• Suivi des sujets de mobilité internationale le cas échéant

• Office management et gestion des moyens généraux

IT, cyber & DORA – rôle de coordination

👉 Dimension structurante du poste

• Compréhension de l’organisation et de l’architecture IT

• Rôle de point de coordination entre direction, prestataires IT et fonctions sécurité

• Contribution à l’identification et à la couverture des risques IT et cyber

• Suivi des dispositifs de sécurité (accès, messagerie, protection des systèmes)

• Participation aux travaux liés à la conformité DORA

• Veille sur les outils, pratiques et standards du marché

• Capacité à détecter les zones de risque non couvertes et à piloter les plans d’action

Le poste n’est pas technique, mais requiert une forte sensibilité IT et cyber, ainsi qu’une capacité à dialoguer avec des experts.

Coordination transverse & gestion de projets

• Rôle de chef de projet transverse

• Animation des échanges entre fonctions et prestataires

• Approche proactive dans l’identification des dysfonctionnements

• Suivi des actions correctrices

• Formation supérieure en finance, comptabilité, audit ou gestion

• Une expérience confirmée d’une dizaine d’années dans des fonctions de comptabilité et de finance.

• Expérience confirmée dans un environnement réglementé

• Exposition aux fonctions back office / RAF / contrôle

• Expérience ou appétence forte pour les sujets IT, cyber et gouvernance

Hard skills

• Solide socle comptable et financier

• Compréhension des environnements réglementaires

• Capacité à piloter des prestataires externes

• Sensibilité IT et cybersécurité

• Anglais professionnel

Soft skills

• Excellentes capacités de dialogue et de coordination

• Esprit structurant et rigoureux

• Proactivité et sens de l’anticipation

• Fiabilité, discrétion, sens des responsabilités

• Capacité à évoluer dans un environnement stable et exigeant