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Assistant.e Administratif.ve - Montpellier

    Description

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la

    Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards

    d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le

    département de l’Hérault.

    Certifiés ISO et labellisé RSE, nous sommes attentifs à la qualité de vie au travail et engagés

    dans une démarche interne d’innovation et de transformation de nos pratiques.

    La direction de l’action sociale

    La Direction de l’action sociale compte 70 collaborateurs, répartis en trois pôles.

    L’activité des équipes est tournée vers les partenariats, ce qui représente un nombre important de réunions, de conventionnements, de dossiers de subventions et de courriers à organiser, élaborer et suivre.

    Vous intégrerez le secrétariat de l’action sociale composé d’une assistante de direction et d’une assistante administrative, et vous travaillerez pour l’ensemble des équipes de la direction.

     

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - 50% Transports
    - Intéressement
    - RTT

    Mission

    Votre rôle et vos missions

    Votre rôle sera de répondre aux demandes administratives des différents cadres de l’action sociale. Vous ferez preuve d’autonomie dans vos diverses missions afférentes au poste, tout en vous coordonnant avec les autres assistantes.

      

    Vos missions seront :

    -          l’élaboration administrative de conventions, le suivi des circuits de validation et de leurs échéances,

    -          le suivi de l’envoi de dossiers par les partenaires,

    -          la constitution et mise à jour d’outils de suivi,

    -          le traitement et rédaction de courriers, publipostages,

    -          la réponse à des partenaires via des outils informatiques, la gestion d’habilitations,

    -          l’organisation de rendez-vous et réunions : planification, réservation de salles de réunions, organisation de déplacements professionnels,

    -          la prise de note et rédaction de comptes-rendus et de relevés de décisions, réalisation de supports de présentation (Powerpoint…),

    -          la mise en page de documents.

    Profil

    🎓 Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+2 type : Secrétariat, Assistanat de manager ou de gestion. Vous justifiez d'une première expérience dans l'administratif et de solides compétences en bureautique (pack office, publi postage, gestion des rendez-vous, outils collaboratifs).

     

    Vos atouts sont :

     -          Un esprit d’équipe et des capacités à travailler en équipe

    -          Une aisance sur l’ensemble des outils bureautiques et collaboratifs

    -          Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité

    -          L’adaptabilité, la réactivité

    -          La rigueur, l’organisation

    -          De bonnes capacités rédactionnelles

      

    📢 Informations utiles

    ·         Type de contrat : CDI

    ·         Positionnement dans notre convention collective : Niveau 3 coefficient 215

    ·         Horaires : Temps plein de 39h par semaine

    ·         Localisation : Site de Montpellier Celleneuve

    ·         Prise de poste souhaitée le : Dès que possible

    ·         Salaire brut annuel sur 14 mois :  25 316.76 € (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois.)

    ·         Restauration : Des tickets restaurants d’un montant de 11€52 par jour travaillé,

    ·         Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1

    Processus de recrutement

     

    📅 La journée d’entretiens se déroulera le 18 octobre

    ⏳ Date limite pour candidater : 07octobre 2024

    A la réception de votre candidature, la Caf de l’Hérault s’engage à apporter un retour à tous ses candidats sous 15 jours maximum.

     

    Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement :

    1.      Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement

    2.      Un entretien de motivation au sein de nos locaux

    3.      Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé

    4.      Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord

     

    Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.