Technicien administratif du personnel – CDD (H/F)

Rattaché.e au Pôle Gestion et Accompagnement du Personnel, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes, composée d’1 superviseur, de 4 assistantes de gestion administrative RH et 2 techniciens en gestion administrative du personnel.

Votre rôle et vos missions seront d’assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant les situations individuelles des salariés de l'entreprise : 

• Vous collectez et analysez les éléments variables de la paie, en respectant un calendrier fixe avant transmission au service national de gestion de la paie.

• Vous effectuez les tâches nécessaires aux entrées et sorties des salariés (constitution du dossier d’embauche, contrat de travail, déclaration unique d'embauche, attestations, solde de tout compte, visites médicales, etc).

• Vous gérez les affiliations et désaffiliations (et portabilité) des droits à la complémentaire santé.

• Vous renseignez les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun.

• Vous calculez et contrôlez les droits liés à la gestion de l'absentéisme.

• Vous assurez le suivi de la gestion des temps.

• Vous préparez les commandes de titres restaurant.

• Vous assurez la gestion de l'archivage selon les règles de conservation des données. 

Pour la constitution des dossiers d’embauche, vous serez détaché.e au secteur Emploi et développement des compétences, en charge du recrutement.

🎓 Vous disposez d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administrative en entreprise ou en gestion des Ressources Humaines.

✨Idéalement, vous avez une expérience d'un an minimum en gestion administrative du personnel : collecte de pièces d’embauche, saisie et vérification de données paie.

Vos atouts sont :

• Vous connaissez les principales obligations légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.

• Vous maitrisez les fondamentaux de la paie (lecture du bulletin de salaire...).

• Vous manipulez les outils informatiques et collaboratifs (office 365, pack office et applicatifs métier).

• Vous faites preuve d'esprit d'équipe et respectez les règles de réserve et de secret professionnel.

• Vous savez vous positionner dans une relation de service auprès des salariés.

• Vous êtes rigoureux, organisé(e) et autonome.

• Vous savez adapter votre communication orale et écrite en fonction de votre interlocuteur.

• Vous savez alerter si besoin votre hiérarchie sur des risques, des dysfonctionnements ou anomalies.

💡 Les clés de réussite pour ce poste

• Vous avez un forte capacité d'adaptation, êtes réactif(ve) et savez travailler dans des délais contraints.

• Vous avez un excellent sens du service,

• Vous savez gérer les priorités individuelles et collectives, organiser et planifier l'activité au regard des objectifs fixés par la hiérarchie. 

📢 Informations utiles

• Type de contrat : CDD à temps plein de 3 mois (Potentiellement renouvelable une fois).

• Horaires : Temps plein 36h par semaine,

• Localisation : Site Montpellier Celleneuve,

• Prise de poste souhaitée le 14 avril 2025,

• Une rémunération annuelle brute de 25 316,76 € (13ème mois proratisé en fonction du temps de présence et une prime de vacances équivalente à un salaire mensuel, versée en deux fois selon conditions de présence),

• Des tickets restaurants d’un montant de 11€52 par jour travaillé,

• Un intéressement versé dont le montant varie en fonction des résultats de l’organisme et de vos jours de présence sur l’année N-1.

🚀Accompagnement sur le poste : vous bénéficierez d'une formation complète d’une semaine en binôme avec un membre de l’équipe, sur les procédures et les outils informatiques associés.

🎯 Nous rejoindre c’est :

Incarner des valeurs fortes :

• Être acteur de la politique familiale, sociale et de la solidarité nationale,

• Intégrer un organisme certifié ISO 9001, gage de qualité de service et de sa performance et labellisé RSE pour ses engagements environnementaux, sociaux et son implication sur son territoire.

Bénéficier d’un environnement de travail de qualité et de quelques avantages tels que :

• Un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.

• Une qualité de vie au travail : égalité professionnelle, séances de sophrologie, etc,

• Un cadre de vie agréable sur l’Hérault

• Pour les parents : des primes crèches, assistante maternelle

• Un CSE actif : participation à la prise en charge de la mutuelle, chèques vacances ou prise en charge d’une partie des frais de séjour de vacances, participation abonnement sportif

Avoir à disposition des aides pour vos transports domicile – travail :

• Politique volontariste de covoiturage,

• Prise en charge à hauteur de 50 % de l’abonnement de transport en commun, pour les trajets domicile / travail,

• Un forfait mobilité douce dans le cadre de notre démarche RSE,

• Mise à disposition de vélos et de trottinettes électriques. 🛴

Processus de recrutement

📅 Les journées d’entretiens de motivation se dérouleront les : 03 avril 2025.   

⏳ Date limite pour candidater : 21 mars 2025.

💻 Prise de poste : 14 avril 2025.

Zoom sur les étapes de notre processus de recrutement :

1.      Si votre profil est retenu, un premier contact téléphonique est initié par notre équipe Recrutement

2.      Un entretien de motivation au sein de nos locaux

3.      Un test (rédactionnel, logique ou métier) pourra vous être demandé

4.      Un contrôle de référence peut être sollicité avec votre accord

Dans le cadre de sa politique diversité, la Caf de l'Hérault soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.