Chargé.e de projet SIRH, CDD, Paris (F/H)

Les missions :

Vous intégrez la Direction des ressources humaines, qui compte 6 salariées et qui a pour enjeu de soutenir la stratégie de l’association à travers la gestion et le développement des ressources humaines salariées, d’accompagner les changements d’organisation et de culture interne dans l’intérêt collectif.  La DRH a également pour rôle d’accompagner le développement des compétences des salarié.es, de prévenir les risques, de construire la politique de qualité de vie au travail, d’animer le dialogue social, d’a​​​​​​assurer la paie et l’administration du personnel.

[Dans un contexte de décroissance RH, le.la chargée de projet SIRH recherche l’optimisation des flux d’information RH et des outils associés et étudie les faisabilités de portage de ces outils par les membres de la DRH. Elle.Il accompagne la montée en compétences des membres de la direction RH sur les nouveaux outils. Il/elle gère l’administration d’un certain nombre de SIRH et de tableau de bord.]

1. Optimiser les flux d’information RH

• Vous analysez les flux et les outils RH en place et proposez des axes d’amélioration et de rationalisation

• Vous vérifiez les possibilités d’absorption par une équipe réduite de ces flux et d’externalisation des flux non absorbables.

• Vous pilotez la mise en place des améliorations validées en équipe

• Le cas échéant, vous coordonnez la recherche et le déploiement de nouveaux outils SIRH

2.  Former les membres de la DRH sur les SIRH et mettre en place des dispositifs de back up

• Vous formez les membres de la DRH sur l’administration des différents outils SIRH

• Vous assurez la mise en place d’un back up interne ou externe pour chaque outil, y compris l’outil de paie.

• Vous créez les supports de formation sur ces sujets

De manière potentiellement transitoire,

3. Administrer notre outil de gestion des temps et absences (Horoquartz) et garantir le suivi et la conformité des déclarations utilisateurs.trices

• Vous garantissez le support (identification et correction des sources d’erreurs) de la plateforme

• Vous formez et accompagnez les utilisateurs.trices

• Dans le logiciel de gestion du temps (KALI), vous assurez l’administration, le contrôle des déclarations, les paramétrages et le suivi des compteurs.

• Vous mettez à jour les supports d’utilisation et communiquer sur les évolutions en la matière

• Vous assurez une veille sur le respect du cadre légal en matière de temps de travail

4. Gérer l’administration d’un certain nombre de SIRH.

• Vous accompagnez le déploiement du nouvel LMS en collaboration avec la responsable de développement RH et la responsable formation réseau bénévole.

  • En formant & accompagnant les administrateurs.trices RH et les utilisateurs.trices

  • En procédant aux correctifs et à l’évolution du système, en lien avec l’assistance technique du prestataire.

• Vous tenez à jour le SharePoint de l’espace RH

• Appui technique général à l’équipe

Profil recherché :

• Vous avez une formation supérieure en droit ou en Ressources Humaines

• Vous avez de l’expérience dans l’administration de systèmes d’informations et l’audit des processus RH.

• Vous savez travailler en mode projet et avez de l’expérience du contact au public.

• Vous avez une expérience en gestion des temps (la maitrise du Logiciel HOROQUARTZ est un plus mais tout autre logiciel similaire sera un atout)

• Vous êtes à l’aise avec Microsoft office 365 (notamment Excel, Sharepoint, PowerAutomate,)

• La compréhension de la paie et gestion de données sociales sera également appréciée

Vous adhérez aux valeurs du CCFD-Terre Solidaire et le projet de notre association vous intéresse.

Vous êtes :

• Motivé.e pour rejoindre le secteur associatif et l’équipe RH du CCFD-Terre Solidaire

• Pédagogue et doté.e d’une aisance pour travailler aussi bien en autonomie qu’en groupes de travail

• Force de proposition

Vous possédez des qualités d’analyse et de synthèse avérées & vous avez la capacité de traduire les besoins métiers en outils RH

=> Alors ce poste est peut-être fait pour vous 😊

Au CCFD-Terre Solidaire, nous respectons les différences individuelles et nous sommes attachés à la diversité des personnes que nous embauchons.

Ce que nous vous proposons :

• Lieu de travail : au siège de l’association, à Paris – Métro Châtelet (4 rue Jean Lantier 75001), possibilité de télétravail dans les conditions de l’accord soit 2 jours/semaine après 1 mois d’ancienneté & 24 jours forfaitaires par an (proratisés).

• Type de contrat : CDD jusqu’à fin décembre 2026, à temps plein, statut cadre, forfait annuel de 205 jours de travail (proratisé).

• Début du contrat : Poste à pourvoir mi-juin.

• Rémunération brute annuelle : entre 41,4K€ et 42,6K€ sur 13 mois, soit un seuil de 3 191€ brut mensuel.

• Avantages : 28 jours de congés prorata temporis + 2 jours de pont offerts /an + 16 à 18 jours de RTT prorata temporis, titre-restaurant à 11,52€, prise en charge à 70% de la mutuelle, prise en charge à 60% de l'abonnement de transport ou indemnités kilométriques vélo, prime de télétravail & des avantages CSE.

Les candidatures sont à adresser (CV et lettre de motivation) dès que possible.

Le CCFD-Terre Solidaire s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sur le seul critère des compétences requises pour le poste et à apporter une réponse à chaque candidature.

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