Chef de projets mise en place du contrôle interne et coordination de la certification des comptes :

-Assure la coordination de la mission de certification des comptes de l’établissement. Supervision du calendrier annuel, point de contact privilégié des commissaires aux comptes durant leur mission, suivi général de la mission et reporting ;

-Intervient sur l’ensemble des champs impactés par la certification des comptes, soit dans une optique de rectification d’anomalies comptables ou d’amélioration des méthodes comptables, soit dans une perspective de fiabilisation des processus de production des informations ayant un impact sur la comptabilité.

-Supervision, suivi et aide à la mise en œuvre des actions de contrôle interne sur la base des points de recommandations identifiés par les commissaires aux comptes suite à leur audit annuel du contrôle interne ;

-Structuration et le développement du dispositif de contrôle interne de l'établissement.

-Coordonner le projet auprès de l'ensemble des directions fonctionnelles concernées, des secteurs médicotechniques et du DIM autour des différents cycles comptables (immobilisations, achat, RH, recettes).

-Des outils, tels que la matrice des risques et le tableau de contrôles, les habilitations, les procédures, schémas, devront être élaborés en concertation avec les secteurs concernés.

-Apporter une expertise pour décliner le renforcement du contrôle et améliorer la sécurisation des processus comptables.

-Appui et réalisation de la cartographie des risques financiers.

-Mise en place et suivi du contrôle des processus internes.

-Actualisation des procédures en interne.

-Animation du comité des risques financiers.

-Réalisation d'audits.

-Création et complétude du dossier permanent.

-Créer et/ou mettre à jour les procédures comptables ainsi que les guides d'imputation comptable et analytique. Assurer la diffusion et compréhension par les services concernés. Vérifier régulièrement leurs bonnes mises en œuvre. Traiter les écarts avec les services concernés.

Chef de projet étude nationale des coûts (ENC) :

-Les études nationales de coûts (ENC) sont menées par l’Agence technique de l’information sur l’hospitalisation (ATIH) sur un panel d’établissements de santé publics et privés. L’objectif est de calculer les coûts de prise en charge de l’hospitalisation par séjour ou par séquence de soins.

-La méthodologie de l’ENC s’appuie sur les principes de la comptabilité analytique hospitalière qui est basée sur les outils fondamentaux suivants : plan comptable ; arbre analytique ; règles d’affectation des comptes

-L’ENC croise trois sources : la comptabilité analytique ; les données suivies au séjour ; le PMSI.

Le Centre hospitalier de Draguignan a été sélectionné pour participer à cette étude à compter de 2024.

Le chef de projet ENC devra :

-Récupérer et traiter toutes les données nécessaires pour répondre exhaustivement à l’ENC.

-Récupération des données auprès de l’ensemble des services administratifs, techniques et de soins.

-Travail en relation particulièrement étroite avec les contrôleurs de gestion de l’établissement, le DIM et les équipes de l’ATIH.

-Mise en place d’une équipe projet pluridisciplinaire, composée d’un représentant de la Direction, du chef de projet ENC, des contrôleurs de gestion, du DIM, du pharmacien, du responsable informatique, de la DRH, d’un représentant du service économique,…

-Création de procédures permettant de documenter le traitement de l’ENC.

-Utilisation des logiciels ARCAnH, ARAMIS MCO et VisualENC

-Création des sections d’analyse en rapport avec l’activité de l’établissement

-Affecter les données sur les sections.

-Suivre les formations et séminaires de l’ATIH relatif à l’ENC

NON -MEDICAL