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ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE EHPAD

  • Hyères, 83400

  • CDD

  • 04/08/2026- 06/11/2026

  • 1800€

Description

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d’activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l’ensemble de la population à l’est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Il regroupe 2 établissements de santé : l’hôpital Marie-José Treffot, le centre Riondet à Hyères et a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024.

En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Var.

Missions

En tant qu'Assistante Médico-Administrative au sein de l'EHPAD, vous serez en charge de :

  • -  Accueil physique et téléphonique des patients et des familles

  • -  Rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

    -  Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, des consultations, admissions, convocation)

    -  Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)

    -  Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

    -  Frappe et mise en forme de documents

    -  Tenue à jour du dossier patient

    -  Tenue à jour des tableaux de suivis (aides sociales, enquêtes nationales, récupération des ressources)

    -  Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

    -  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance.

Profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant :

  • Diplôme en secrétariat médical ou équivalent.

  • Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire, idéalement en milieu médical ou médico-social.

  • Excellentes compétences en communication et en analyse de données.

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

  • Bonne maitrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison), de la bureautique et d’Excel, du droit des usagers du système de santé, du secrétariat et du vocabulaire médical.