Adjoint des cadres Direction des Affaires Médicales
Toulon, 83100
CDI
01/04/2025
Permis requis
Description
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d’éducation de la santé
Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
L’hôpital Sainte-Musse à Toulon
L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale :
Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie – obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto – juvénile
Soins ambulatoires
Urgences
Avantages
- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- RTT
Mission
Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste, placé sous la responsabilité directe de l’attachée Principale d’administration hospitalière, vise à :
Assurer les missions transversales de la DAM, à savoir :
- Facturations et liquidations des conventions de mise à disposition, gestion et suivi des conventions lors de l’absence de l’ADC responsable des conventions et liquidations Pôle emploi
- Coordination des médecins étrangers (PADHUE, FFI, stagiaires associés)
- Référente et coordination recrutements (annonces, cellule recrutement, coordination des recrutements des ADJ ADM)
- Gestion d’un pôle pour maintien expertise/pratique (à définir),
- SAE et bilan social
- Enquêtes en relation avec son périmètre
- Vérification des parapheurs en lien avec les missions qui lui sont confiées
Profil
1. SAVOIRS THEORIQUES:
- Connaissance de la réglementation liée au personnel médical hospitalier
2. SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES
- Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie/Agenda , Logiciels métier : gestion des formations GESFORM, gestion des médecins AGFA, temps de travail AGILETIME, HEXAGONE
- capacité rédactionnelle (savoir rédiger un compte-rendu synthétique)
3. SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
- Rigueur
- Bon relationnel (échanges quotidiens avec les médecins)
- Capacité au reporting
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané
- Réactivité
- Adaptabilité à des interlocuteurs variés, et à un contexte réglementaire en pleine évolution
Poste à pourvoir : Dès que possible
Temps de travail : 100%