Adjoint des cadres Direction des Affaires Médicales

  • Toulon, 83100

  • CDI

  • 01/04/2025

  • Permis requis

Description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

  • Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence

  • Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées

  • Mission de formation

  • Mission de prévention et d’éducation de la santé

  • Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

  • L’hôpital Sainte-Musse à Toulon

  • L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer

  • L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde 

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale : 

  • Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière

  • Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie

  • Chirurgie

  • Gynécologie – obstétrique

  • Enfants

  • Médecine multidisciplinaire et oncologie

  • Médico technique diagnostic

  • Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse

  • Pharmacie

  • Préventions et formations

  • Psychiatrie adulte

  • Psychiatrie infanto – juvénile 

  • Soins ambulatoires

  • Urgences

Avantages

- Remboursement transport 75%
- CGOS
- Formation
- RTT

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, ce poste, placé sous la responsabilité directe de l’attachée Principale d’administration hospitalière, vise à :

 Assurer les missions transversales de la DAM, à savoir :

-       Facturations et liquidations des conventions de mise à disposition, gestion et suivi des conventions lors de l’absence de l’ADC responsable des conventions et liquidations Pôle emploi

-       Coordination des médecins étrangers (PADHUE, FFI, stagiaires associés)

-      Référente et coordination recrutements (annonces, cellule recrutement, coordination des recrutements des ADJ ADM)

-      Gestion d’un pôle pour maintien expertise/pratique (à définir),

-       SAE et bilan social

-       Enquêtes en relation avec son périmètre

-      Vérification des parapheurs en lien avec les missions qui lui sont confiées

Profil

1.   SAVOIRS THEORIQUES:

- Connaissance de la réglementation liée au personnel médical hospitalier

 

2. SAVOIRS – FAIRE TECHNIQUES

- Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie/Agenda , Logiciels métier : gestion des formations GESFORM, gestion des médecins AGFA, temps de travail AGILETIME, HEXAGONE

- capacité rédactionnelle (savoir rédiger un compte-rendu synthétique)

 

3. SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :

- Rigueur

-  Bon relationnel (échanges quotidiens avec les médecins)

- Capacité au reporting

- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

- Réactivité

- Adaptabilité à des interlocuteurs variés, et à un contexte réglementaire en pleine évolution

Poste à pourvoir : Dès que possible

Temps de travail : 100%