Retour aux offres

Partager sur :

STAGE - GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F

  • Toulon, 83100

  • Stage

  • 01/06/2026- 31/12/2026

Description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

  • Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence

  • Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées

  • Mission de formation

  • Mission de prévention et d’éducation de la santé

  • Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

  • L’hôpital Sainte-Musse à Toulon

  • L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer

  • L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale :

  • Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière

  • Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie

  • Chirurgie

  • Gynécologie – obstétrique

  • Enfants

  • Médecine multidisciplinaire et oncologie

  • Médico technique diagnostic

  • Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse

  • Pharmacie

  • Préventions et formations

  • Psychiatrie adulte

  • Psychiatrie infanto – juvénile

  • Soins ambulatoires

  • Urgences

Missions

Un poste de gestionnaire RH stagiaire est susceptible d'être vacant du 01/06/2026 au 31/12/2026 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon :

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

  • Courriers divers

  • Attestations diverses

  • Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :

A – Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée

  • Renseignements téléphoniques

  • Accueil direct

B – Accueil des nouveaux recrutés

  • Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs

  • Liste des pièces à fournir

C – Visites médicales

  • Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats

  • Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs

  • Information aux cadres des autres secteurs

D – Procédure de recrutement

  • Demande d’extrait du casier judiciaire sur Internet

  • Déclaration d’embauche à l’URSSAF sur Internet

  • Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie

  • Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)

  • Edition des contrats, de la fiche d’information et des fiches d’appréciation

  • Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E – Gestion de l’Absentéisme (suivant répartition par pôle)

  • Gestion de l’absentéisme 

  • Attestations de Sécurité sociale

  • Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)

  • Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F – Gestion des changements de situation des agents contractuels

  • Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques

  • Suivi des motifs de remplacement d’HEXTANT

G – Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP

H – Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE

II    – GESTION DES DEPARTS :

A - Avis de cessation de fonctions et courrier d’accompagnement

B – Attestation d’emploi

C – Attestation France Travail

D – Note d’information

 

Profil

SAVOIRS THEORIQUES

  • Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l’établissement

  • Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)

  • Connaissance des procédures mises en place au sein du service

  • Connaissances des procédures mises en œuvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité

  • Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant

  • Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.

  • Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation

 

SAVOIR – FAIRE TECHNIQUES

Compétences :

  • Maîtrise des logiciels informatiques

  • Application des procédures en vigueur

  • Prise d’initiatives

  • Structurer son réseau d’informations

  • Organiser son travail

  • Savoir se positionner

  • Qualités rédactionnelles

Capacités :

  • d’adaptation

SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS

Savoir :

  • Ecouter

  • Conseiller

  • Travailler en équipe

  • Prioriser

  • Transmettre ses connaissances et son expérience

  • Communiquer oralement

  • Respecter la confidentialité des données

Conditions de stage

  • Début du stage : 01/06/2026 ( 6 mois minimum)

  • Temps de travail : 100%

  • Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)