BED MANAGER/GESTIONNAIRE DE PARCOURS - TEMPS PLEIN - CELLULE DE COORDINATION DES PARCOURS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F
Toulon, 83100
CDI
03/08/2026
500€
Description
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l’aide médicale d’urgence
Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
Mission de formation
Mission de prévention et d’éducation de la santé
Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
L’hôpital Sainte-Musse à Toulon
L’hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
L’hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d’activité médicale :
Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d’exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
Chirurgie
Gynécologie – obstétrique
Enfants
Médecine multidisciplinaire et oncologie
Médico technique diagnostic
Néphrologie – gériatrie – médecine infectieuse
Pharmacie
Préventions et formations
Psychiatrie adulte
Psychiatrie infanto – juvénile
Soins ambulatoires
Urgences
Avantages
- Formation
- Salle de sport
- Forfait Mobilité Durable
- RTT
- Remboursement transport 75%
- CGOS
Missions
Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon :
RELATIONS DE TRAVAIL
Direction de rattachement ; Direction des Soins
Responsable(s) hiérarchique(s) : CSS - DCGS
PARTICULARITES
Polyvalence sur la mission de Bed Manager et de Gestionnaire de Parcours
Public ciblé : IDE ou Cadre de santé
Prérequis professionnel :
- Minimum 5 ans d’expérience dans l’exercice des missions actuelles,
- Connaissance du fonctionnement hospitalier,
- Connaissance de l’outil informatique, plus spécifiquement d’Excel.
FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE
Participer à l’optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d’accueil de l’établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d’attente et améliorer l’efficience des parcours de soins.
ACTIVITES SPECIFIQUES
Mission : Gestionnaire de parcours :
- Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle,
- Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients,
- Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières,
- Contribuer à la prévention des ruptures de parcours,
- Évaluer les besoins d’orientation et d’aval dès l’admission ou en prévision de sortie,
- Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l’HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT),
- Participer à l’organisation des sorties complexes si besoin,
- Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences),
- Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD),
- Participer à la commission orientation solutions (COS)
Mission : Bed Manager :
- Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante. Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l’encadrement,
- Contribuer à l’anticipation des tensions hospitalières,
- Optimiser l’adéquation entre les besoins d’hospitalisation et les capacités disponibles,
- Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels,
- Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit),
- Participer à l’attribution des lits en lien avec les besoins des services d’urgence et services concernés,
- Collaborer avec l’ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l’établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager,
- S’assurer auprès des services de soins d’obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, …),
- Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière,
- Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles,
- Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise,
- Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire,
- Participer aux réunions des Bed Managers du GHT,
- Recueil d’indicateurs sur l’activité de gestion des lits,
- Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL).
Profil
COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES
Connaissances :
- de l’organisation hospitalière et des filières de soins,
- et maîtrise de la coordination des parcours patients,
- des dispositifs sanitaires et médico-sociaux,
- et utilisation des outils informatiques (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, …) .
Savoir-faire :
- Gestion des priorités,
- Anticipation et organisation,
- Rigueur et méthode,
- Vision transversale des organisations.
Savoir être :
- Sens de la communication et de la diplomatie,
- Capacité de négociation et de médiation,
- Réactivité et gestion du stress,
- Travail en équipe pluridisciplinaire.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
Quotité : 100 %
Temps de travail : Vacations de 7H00 et 12h00 selon la mission planifiée
Horaires : 9h00-16h00 / 8h00-20h00 / 8h30-20h30 Ces horaires de travail seront susceptibles d’être réévalués et modifiés en fonction de l’évolution des besoins spécifiques à l’organisation de l’activité de la cellule de coordination des parcours
Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
Prise de poste : 03/08/2026