Assistant de direction pour la commune d'Evellys (F/H)
Évellys, 56500
CDD
01/08/2026- 31/07/2027
2180€- 2290€
Description
Située entre Locminé et Pontivy, Evellys est une commune nouvelle créée depuis le 1er janvier 2016. Elle regroupe près de 3500 habitants et réunit les communes déléguées de Moustoir-Remungol, Naizin et Remungol. Les services municipaux ont été conservés dans chaque commune déléguée (mairie, école, médiathèque…)
Centre Morbihan Communauté recrute pour la commune d’EVELLYS
Un(e) assistant(e) de direction (F/H)
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Grade : Adjoint administratif, rédacteur
Durée de travail hebdomadaire : 37h30
Lieu de travail : Evellys
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière possible au contrat groupe mutuelle santé et prévoyance + titres restaurant.
Poste à pourvoir : 01/08/2026
Date limite de candidature : 30/05/2026
Entretiens : semaine 24/25
Descriptif de l’emploi :
L’assistante de direction suit et gère des dossiers administratifs identifiés, participe au traitement de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble des services et assiste la responsable communale dans la gestion et l’optimisation des activités, la préparation des instances, le suivi administratif des ressources humaines et de la communication. L’agent est le responsable de l’agent administratif des affaires générales.
· Télétravail possible après intégration
Avantages
- mutuelle santé
- forfait mobilités durables
- prévoyance
- CNAS
- RTT
Missions
· Gestion des assemblées :
o Préparation des réunions de l’assemblée délibérante et des réunions du CCAS
o Gestion de la transmission des délibérations au contrôle de légalité et tenue des registres de délibérations
o Gestion du recueil des actes administratifs et du suivi des délégations du Maire
o Organisation administrative des commissions municipales
· Affaires générales :
o Assurer le suivi de tâches administratives courantes (saisie et envoi de courriers, réponses…)
o Gestion des trousses de secours des sites
· Ressources Humaines (sous la responsabilité de la responsable communale) :
o Suivi des dossiers des agents (contrats de travail, renouvellement, arrêts de travail…)
o Gestion des congés (recensement auprès des agents, saisie sur planning…)
o Réalisation des variables de paie
o Tâches administratives diverses : dossier de recrutement, entretiens annuels…
· CCAS :
o Gestion des évènements : invitation, logistique…
o Supervision de l’activité : colis, repas…
· Secrétariat des élus :
o Gestion des invitations des élus
o Gestion des cérémonies : invitations, logistique…
· Encadrement :
o Management de l’agent administratif aux affaires générales
o Accompagnement dans la réalisation des missions de l’agent administratif aux affaires générales
· Communication :
o Gestion des supports de communication de la commune : Réseaux sociaux, site internet, panneaux d’informations lumineux, bulletin municipal, feuille infos, supports interne…
o Relation avec la presse
o Assistance de la commission
· Missions ponctuelles :
o Exercer les tâches des agents d’accueil: accueil physique et téléphonique, actes d’état civil et autres tâches incombant à l’agent d’accueil pendant les absences
o Permanence aux élections si besoin
o Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service
Profil
Connaissances et savoir-faire nécessaires :
· Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
· Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
· Connaître et savoir appliquer les techniques de conception et de conduite des projets
· Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
· Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
· Mobiliser les ressources et recherches nécessaires pour apporter les réponses aux maire et adjoints lorsque cela est demandé
Savoir-être requis :
· Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
· Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
· Rigueur et organisation
· Esprit d’initiative et de décision
· Autonomie