Acheteur Marchés Publics - H/F
Senlis, 60300
CDI
11/03/2024
Description
QUI SOMMES NOUS ?
Le Cetim est l’accélérateur technologique au service de la transformation de l’industrie.
Il apporte le meilleur de la recherche aux industriels français et propose une solution globale de conseil et de services en ingénierie. Co-fondateur de Mecallians, rassemblement de toutes les forces de la mécanique industrielle française, labellisé Carnot et membre du réseau des CTI, ses plus de 1100 experts, docteurs, ingénieurs et techniciens, accompagnent en France et à l’international la transformation de l’écosystème productif, au bénéfice d’une industrie toujours plus souveraine, positive et durable, capable de répondre aux grands défis énergétiques et écologiques de notre temps.
POURQUOI CHOISIR LE CETIM ?
Le Cetim propose à chacun de ses collaborateurs de vivre une aventure technologique et humaine enrichissante dans un environnement de travail stimulant, innovant et propice à l’émulation. Nous offrons ainsi de nombreuses opportunités à nos collaborateurs de se challenger et de contribuer à des projets majeurs dans le domaine du développement durable et de l’industrie du futur.
Mission
A ce poste, vos principales missions sont les suivantes :
Traitement du besoin - préparation de la procédure de consultation
Définir le besoin avec le donneur d’ordres, reformaliser les spécifications fonctionnelles et techniques dans un CCTP et rédiger les pièces administratives
Analyser le besoin et computer les seuils (notion d’opération)
Analyser les dérogations
Hiérarchiser les critères de sélection des fournisseurs, établir les objectifs maximaux et minimaux de prix, volume, délai, qualité.
Identifier le marché répondant au cahier des charges, estimer le montant de sa valeur, choisir la procédure de marché à appliquer.
Déterminer les conditions contractuelles, la stratégie de mise en concurrence, l’argumentaire de négociation avec les points négociables en cas de procédure avec négociation.
Déterminer les supports de sourcing (recherche et sollicitation des fournisseurs) : base interne, panel (fournisseurs référencés), plateformes, portails.
Lancement et pilotage de la consultation des fournisseurs
Publier les marchés
Participer aux éventuelles visites de site par les fournisseurs
Piloter les délais et les Questions/Réponses – Reformuler les réponses opérationnelles
Télécharger et ouvrir les plis
Accompagner les opérationnels dans l’analyse des offres (création des maquettes)
Rédiger un rapport d’analyse des offres
Rédiger les courriers de demande de précision
Négociation commerciale et contractualisation
Analyser et approfondir les offres des fournisseurs par des entretiens.
Négocier les conditions commerciales : prix, qualité, délai de livraison, conditions de paiement si la procédure le permet
Rédiger les courriers d’attribution et de rejet
Rédiger les courriers de réponse aux demandes d’informations complémentaires
Notifier les marchés
Rédiger une notice d’exécution de Marché
Contrôler la conformité d’exécution du Marché
Suivre l’exécution des Accords cadre à montant Maxi
Accompagner la comptabilité dans la compréhension de la facturation (paiement direct des sous-traitants)
Assurer la traçabilité des procédures et publier les données essentielles Notifier le marché au titulaire, informer les fournisseurs non retenus.
Gérer les avenants
Suivi administratif de l’exécution du marché
Contrôler la bonne exécution de la commande, le respect du cahier des charges et des clauses contractuelles, régler les litiges.
Effectuer le suivi budgétaire, vérifier la facturation et les règlements en lien avec la Comptabilité.
Assurer le reporting de son activité auprès de sa direction et de la direction métier.
Réaliser une revue annuelle des fournisseurs, actualiser les référencements dans le panel, requalifier leurs performances.
Activités éventuelles :
Participer, parallèlement à son activité, à des groupes de réflexion, à des projets de développement.
Réaliser des veilles règlementaires et des notices d’informations
Contribuer à l'élaboration et à la diffusion interne d'une culture Achats Publics
Profil
Issu d'une formation de niveau Bac +5 en Droit de la Commande Publique, vos principales compétences et connaissances sont les suivantes :
Excellentes connaissances juridiques : code de la commande publique, droit des marchés publics,
Maîtrise des différentes procédures d’achats publics,
Capacité à appréhender le besoin et le traduire en Spécifications CCTP,
Maîtrise de l’analyse technique et économique des offres,
Maîtrise des techniques de négociation,
Maîtrise de logiciels métier type Achatspublics.com
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel),
Aptitudes à l’analyse des opérateurs économiques sur votre marché (sourcing, fiabilité financière…).
Qualités personnelles et compétences comportementales :
Ecoute active
Capacités rédactionnelles
Diplomatie
Rigueur
Organisation
Goût pour les chiffres
Sens de l’éthique
Sens de la négociation
Aptitude au conseil
Esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.