Manager Administratif et Financier

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction Générale, membre du CODIR, vous assurez la supervision et le management des pôles comptables et assistantes de gestion tout en contribuant à décliner la stratégie globale de l’école. Dans le cadre du pilotage du CFA iA, vous supervisez également la production des données financières clés et les relations en découlant avec les parties prenantes.

Au sein du service administratif, financier et gestion, les finalités de votre poste sont les suivantes :

·         Piloter les relations interservices en représentant les intérêts des différents pôles sous gestion 

o    Comptable : 4 personnes

o    Assistantes de gestion : 3 personnes

o    Contrôle de gestion : 1 personne

·         Contribuer à créer un cadre de travail favorisant la montée en compétence des équipes tout en étant le relai auprès de la direction sur les problématiques des différences services ;

·         Organiser et prioriser le travail des équipes comptables et de gestion.

Vos missions principales sont : 

Management des équipes comptables, administrative et de gestion

·         Développer un management de proximité

o    Maintenir une relation de proximité avec les équipes et favoriser un climat de confiance pour prioriser les différentes tâches affectées ;

o    Mettre en place des points d’équipes pour faciliter l’organisation des missions au quotidien ;

o    Accompagner ses collaborateurs en apportant soutien technique comptable et juridique.

·         Piloter et structure l’activité des différents services

o    Définir et suivre les objectifs en lien avec la stratégie du centre d’apprentissage ;

o    Organiser et optimiser les processus métiers pour garantir l’efficacité et la qualité des services ;

o    Assurer une coordination fluide entre les pôles comptables, administratifs et de gestion.

·         Favoriser la montée en compétence des équipes

o    Participer au développement professionnel des collaborateurs en fixant les objectifs individuels lors des évaluations annuels menées par vos soins ;

o    Accompagner le contrôleur de gestion dans la supervision et la revue de ses travaux ;

o    Développer une relation de confiance avec la responsable comptable. 

Pilotage des données financières

·         Préparation du budget prévisionnel

o    Elaborer le budget prévisionnel annuel (résultat, trésorerie, RH) en lien avec la stratégie du CFA ;

o    Fiabiliser et documenter les hypothèses prévisionnelles ;

o    Réconcilier les données prévisionnelles avec le plan de trésorerie.

·         Définition et application de règles analytiques claires et adaptées

o    Définir des clés de répartition adaptées pour une analyse financière pertinente ;

o    Assurer la fiabilité et la cohérence des données comptables et analytiques ;

o    Veiller au respect des normes et procédures financières en vigueur.

·         Supervision et communication du reporting financier / trésorerie

o    Contribuer à la mise en place du reporting financier et indicateurs clés par formation et par campus ;

o    Présenter le reporting auprès du CODIR et des parties prenantes concernées ;

o    Anticiper les risques financiers et stratégiques en étant force de proposition de stratégies d’optimisations.

·         Suivi des projets d’investissements et de croissance du CFA

o    Modéliser le plan pluriannuel d’investissements et des travaux ;

o    Suivre les jalons d’avancements des investissements et les rapprocher des données budgétaires ;

o    Identifier les actions correctives à mener en cas d’écarts avec les données budgétaires.

·         Coordination de l’activité du CFA

o    Accompagner la réalisation et le suivi des dossiers de demande de financement ;

o    S’assurer de la pertinence des process administratifs, comptables et de gestion ;

o    Challenger l’usage des outils utilisés et des process métiers déployés par les équipes (Ypareo, Sage ACS, Spendesk…).

Vos missions complémentaires sont : 

·         Relation avec différents acteurs et parties prenantes

o    Coordonner et assurer les relations avec les différents partenaires du CFA : CCI, banques, commissaire aux comptes ;

o    Accompagner la Direction Générale lors des présentations des données financières : budget prévisionnel, reporting financier, comptes annuels, investissements.

·         Être le relai de confiance de la Direction

o    Traduire les orientations stratégiques en actions opérationnelles pour les équipes ;

o    Garantir la bonne application des procédures et des décisions prises par la direction ;

o    Assurer un reporting régulier et structuré auprès de la Direction Générale et du CODIR.

·         A moyen terme, assurer le suivi des moyens généraux

o    Superviser les contrats en vigueur avec les différents prestataires ;

o    Valider la pertinence des factures avec les conventions signées ;

o    Suivre l’affectation des moyens généraux sur les différents campus (entretiens, flotte véhicules…)

Vos compétences majeures :

Compétences managériales

Pilotage et structuration des services

Management d’équipe

Développement des compétences

Supervision des équipes

Priorisation des tâches

Optimisation des processus métiers

Compétences techniques

Elaboration budgétaire

Supervision des états financiers

Contrôle de gestion

Analyse financière

Maitrise des normes comptables et juridiques

Gestion des risques financiers

Reconnu(e) pour votre leadership et votre esprit d’équipe, votre écoute et votre capacité d’adaptation, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. Votre capacité d’analyse et votre intégrité sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec efficacité.

Vous avez à cœur de faire progresser les collaborateurs et vous aimez le travail en équipe ? Cette proposition de poste est alors pour vous !

Rémunération :

Un salaire attractif basé sur une grille indiciaire évolutive tous les deux ans, avec la possibilité d’une revalorisation annuelle grâce à des négociations syndicales. Le montant est ajusté en fonction de votre profil et de votre expérience.

Base 55K€ brut mensuel selon expérience + prime sur objectifs annuels

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• Un équilibre vie pro/vie perso optimisé, avec 27 jours de congés payés, entre 13 et 17 RTT par an (210 jours de travail)

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• Un intéressement financier, parce que votre engagement mérite d’être récompensé.

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