Attaché/e administratif/ve

    Description

    Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat  en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.

     

    Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.

    CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

    Une couverture régionale, un ancrage local.

    •12 CMA départementales  - 24 agences

    •650 collaborateurs - 300 élus

    •228 000 entreprises artisanales.

    Avantages

    - Mutuelle
    - 75% transport
    - 13ème mois
    - Forfait mobilité
    - Tickets restaurants
    - Télétravail

    Mission

    Service commande publique

    •Edition des documents formalisés dans le cadre de l’exécution des procédures du Code des Marchés Publics (courriers d’attribution des marchés, courriers aux non retenus, notification des titulaires, édition des ordres de service, des avenants  …).

    •Utilisation de www.dematis.com, la plateforme de dématérialisation des marchés publics.

    •Soutien à l’exécution technique et financière des marchés publics avec les interlocuteurs concernés (prestataires attributaires des marchés, interlocuteurs des plateformes des marchés publics, assurances …).

    •Gestion de l’archivage dématérialisé des pièces contractuelles des marchés.

    •Préparation des supports pour les commissions des élus (commission des affaires générales, commission des marchés publics).

    •Etablissement et suivi de bons de commande pour tous les sujets liés à l’exécution des marchés publics.

    •Gestion administrative des dossiers liés à l’exécution des marchés publics.

    Service des Moyens Généraux

    •Etablissement et suivi de bons de commande des moyens généraux.

    •Gestion administrative des dossiers (éditions de courrier, relations avec les interlocuteurs, suivi et archivage des éléments liés à l’instruction des dossiers).

    •Relation avec les interlocuteurs des moyens généraux sur l’ensemble des agences de l’établissement régionale.

    Profil

    Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 1 ans minimum au sein d’un établissement public. .

    Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d’adaptabilité. Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, le sens du respect des règles et des procédures, et maitrisez la communication écrite et orale.

    Disposant d'un esprit d'équipe vous savez travailler en transverse avec différents services. Votre aisance relationnelle, et votre sens de l'organisation seront les clés de votre réussite sur ce poste.

    Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (la connaissance d’un outil de dématérialisation des contrats serait un plus, par exemple Marco)