Assistant / Assistante de Direction
Annecy, 74000
CDD
06/10/2025- 30/10/2026
2279€- 2436€
Description
Nous sommes
Un secteur si attachant
Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. Alors, vous aussi, saisissez l’opportunité d’un monde qui évolue en permanence.
Quand l’intérêt général rejoint la performance économique ! Notre raison d’être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d’une communauté clé de l’économie française : l’artisanat, qui incarne l’authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité.
Vous aussi, vous voulez faire grandir l’artisanat ?
Rejoignez-nous.
CMA AUVERGNE-RHÔNE-ALPES
Une couverture régionale, un ancrage local.
12 CMA départementales - 24 agences
600 collaborateurs - 300 élus
241 000 entreprises artisanales
Avantages
- 75% transport
- Télétravail
- Forfait mobilité
- 13ème mois
- Mutuelle
- Tickets restaurants
Missions
Vous faites
Sous la responsabilité hiérarchique de Benoist, Directeur Territorial, vous serez en charge d’apporter une aide permanente à la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Assurer l’assistance du Président et du Directeur territorial
Gérer les courriers, les mails, et toute autre correspondance de la structure
Gérer l’agenda et les déplacements du Président, et du Directeur territorial
Gérer les représentations du Président et des élus mandatés
Préparer, planifier et organiser les réunions, les réceptions
Assurer le secrétariat des instances et commissions territoriales
Préparer et organiser les séances (convocation, constitution et envoi dossiers)
Rédiger et diffuser les comptes-rendus aux élus
Assurer la chancellerie des instances et le suivi des décisions
Vérifier et transmettre les notes de frais des élus à la comptabilité
Actualiser le fichier des élus et des VIP
Suivre les mandats et les désignations des élus
Suivre les mises à jour du fichier VIP
Etre le relai RH local
Gérer l’accueil administratif des nouveaux embauchés en lien avec le service DRH, ainsi que la médecine du travail
Collecter et transmettre les éléments variables de paie au service DRH
Répondre aux interrogations quotidiennes des collaborateurs
Etre en relai des moyens généraux, en binôme avec l’intendant
Suivi des prestations courantes, des maintenances, et/ou des incidents
Activités complémentaires
Organiser les évènements en lien avec nos élus
Participer à la commercialisation de nos espaces de conférences et séminaires
Gérer les locations de longue durée
Profil
Vous êtes
De formation Bac+2/Bac +3, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans en tant qu’Assistant(e) d’une Présidence ou d’une Direction générale idéalement dans le secteur institutionnel.
Parfaitement polychrone, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et avez le sens des priorités, de l’organisation et de l’anticipation. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ont été reconnus et appréciés.
Doté(e) d’une excellente communication orale et écrite, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils Pack Office.
Un bon relationnel, une attitude positive, l’esprit d’équipe et d’entraide sont autant d’atouts indispensables pour réussir dans ce poste.
Conditions du poste
CDD 12 mois
Temps plein
Prise de poste au plus vite
Statut Maitrise, entre 2279e et 2436e mensuel brut + 13ème mois
Localisation: Annecy
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilité
Tickets restaurant
Mutuelle entreprise
Permis de Conduire obligatoire
Déplacements occasionnels à prévoir