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SECRETAIRE DE SERVICE (H/F) - CDI

  • Le Mée-sur-Seine, 77350

  • CDI

  • 26/05/2025

Description

Au service des agriculteurs, des collectivités et des partenaires de l’Agriculture, la Chambre d’Agriculture de région Ile-de-France avec ses élus professionnels définissent les orientations pour développer et renforcer l’agriculture de la Région Ile-de-France.

Organisée autour de 7 services métiers, Agronomie, Économie - Filières, Élevage, Environnement, Relation Publiques et Collectivités, Territoires et Vie de l’Entreprise et d’une Direction Ressources, les 150 collaborateurs apportent par leur expertise les meilleurs références, conseils et accompagnements dans les projets de tous ses ressortissants dans chaque étape de la vie d’une exploitation.

Les enjeux de la production, de la viabilité économique des exploitations, du renouvellement des générations, de la préservation du foncier, climatiques, énergétiques, environnementaux, de la formation, de l’innovation,  … sont autant de sujets travaillés au sein de la Chambre d’Agriculture pour une agriculture régionale d’avenir viable, sur des territoires pro-actifs avec des agriculteurs relevant les challenges de demain.

Le service Economie Filières, au sein de la Chambre d’agriculture de Région Ile-de-France (CARIDF), accompagne de nombreux porteurs de projets agriculteurs, des entreprises alimentaires et des collectivités pour notamment mettre en œuvre et accélérer le développement des filières agricoles, renforcer la commercialisation en circuits courts ou animer le réseau des fermes adhérentes à la marque Bienvenue à la ferme.

Vous avez envie de relever de nouveaux challenges et participer aux actions réalisées par les conseillers FILIERES

 Ce poste est fait pour vous !

Avantages

- gratification de fin d’année
- RTT
- retraite complémentaire
- Tickets restaurants
- Mutuelle

Mission

Sous l’autorité du Chef de Service, vous serez chargé (e) de :

  • Assurer le secrétariat du service dans l’administration des dossiers

  • Assurer le classement et le suivi des conventions en lien avec le chef du service

  • Appuyer le service dans l’organisation d’événements

  • Réaliser le suivi de la facturation du service

  • Contribuer à l’organisation des prestations, formations, réunions du service (Conseillers et Elus)

  • Respecter les procédures dans le cadre de la DQS et proposer des améliorations

  • Réceptionner, classer et distribuer le courrier

  • Assurer l’accueil téléphonique et la prise en charge des messages

  • Réceptionner, classer et distribuer le courrier

  • Gérer le matériel du service et organiser le rangement de la salle de stockage

CONDITION :

  • CDI – Temps plein

  • Rémunération selon grille en vigueur et expérience

  • Poste à pourvoir immédiatement

  • Lieu de travail : Le Mée sur Seine (77), avec des déplacements en Région

  • Des missions variées, demandant flexibilité et autonomie,

  • Des conditions de travail attractives (télétravail et 16 jours de RTT, mutuelle d’entreprise, retraite complémentaire, gratification de fin d’année, tickets restaurant)

  • Un parcours d’intégration personnalisé et de formation interne permettant au collaborateur de développer ses compétences tout au long de sa carrière

Profil

  • Formation Bac+2 minimum

  • Expérience appréciée en tant qu’assistant(e) de Direction

  • Discrétion et confidentialité, réactivité et agilité face aux sollicitations

  • Rigueur, sens de l'organisation et de la planification

  • Capacité relationnelle et rédactionnelle

  • Connaissance souhaitée de l’agriculture et des organisations agricoles

  • Gestion administrative, suivi de dossiers et classement

  • Maitrise des outils bureautiques

  • Sens du service client et aptitude à un bon relationnel