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Standardiste / Hôte d'accueil F/H

  • Villeurbanne, 69100

  • CDD

  • 19/05/2025- 02/02/2026

Description

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et Hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux acteurs publics et privés en France et à l’international.

Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !

Ciril GROUP met son esprit d’innovation et son savoir-faire d’éditeur au service des acteurs publics et privés partout dans le monde, grâce à un écosystème complet de solutions interopérables : ERP, SIG, décisionnel, GMAO... Ciril GROUP Cloud complète cette offre logicielle par un hébergement Cloud souverain de haute qualité et haute sécurité certifié.

En rejoignant nos équipes transverses, vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque service contribue à relever les défis variés de nos clients.

Mission

Intégré(e) au sein du service de Aurélie, vous rejoignez l’équipe en charge de la gestion de notre standard téléphonique et de l’accueil physique de nos clients.

En lien quotidien avec nos clients et vos collègues des équipes techniques, service client et support, vos missions consistent à :

  • Assurer la gestion du standard téléphonique

  • Accueillir les visiteurs

  • Suivre les demandes d'assistance des clients sur un logiciel spécifique

  • Assurer la gestion du courrier (dépouillement à l'arrivée, distribution, affranchissement au départ)

  • Assurer la gestion des stocks et approvisionnement de fournitures

  • Réceptionner les livraisons

  • Assurer la gestion des véhicules de service

  • Assurer le suivi du courrier électronique

Vous serez également amené(e) à participer à des missions complémentaires :

  • Organiser les déplacements des collaborateurs (billetterie, réservation d'hôtels, location de véhicules, etc.)

  • Assurer la gestion des stocks et approvisionnement de fournitures

Profil

Vous avez de l'expérience dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat et souhaitez rejoindre une équipe dynamique. Vos compétences :

  • Les outils bureautiques : Outlook, Word, logiciel de téléphonie, …

  • L’aisance orale et le relationnel.

  • L’anglais est un plus

👉 Rejoignez-nous pour un poste temps plein à Villeurbanne !

👉 Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu’en février 2026.

+ de raisons de nous rejoindre 🌞:

✅15% du CA réinvesti en R&D chaque année

✅Participation aux résultats, Intéressement, Prime Vacances et Titres Restaurant

✅12 RTT par an en plus des 5 semaines de congés

✅20€ nets /mois pour les cyclistes et covoitureurs (Forfait Mobilités Durables) 🚲

✅Démarche RSE engagée et durable : 9 collectifs participatifs mis en place sur base de volontariat 🍃

✅CSE, Mutuelle et Prévoyance pour tous 🎁

✅Convivialité : Foot, pétanque, soirées gaming… entre collègues

 

Le processus de recrutement :

  1. Un premier échange avec un membre de l’équipe recrutement

  2. La rencontre avec votre future manager

  3. Le dernier échange avec le Directeur puis une proposition salariale !

Et une intégration qui démarre dès votre acceptation ! L’équipe Recrutement s’engage à vous informer le plus rapidement possible du statut de votre candidature à chaque étape du processus 😉