Assistant administration des ventes - Mifa (H/F) / Stage
Annecy, 74000
Stage
19/01/2026- 17/07/2026
Description
CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.
CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).
Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.
CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem Les Papeteries – Image Factory.
Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité internationale du cinéma d’animation qu'il opérera au sein du Haras d’Annecy à l'horizon 2026.
Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com ; www.citeanimationannecy.com
Avantages
- Remboursement des transports à 50%
- Tickets restaurants
Missions
Durée du stage : de mi-janvier à mi-juillet 2026
CONTEXTE
Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d'animation (Mifa) qui aura lieu du 21 au 27 juin 2026, CITIA recherche un stagiaire pour renforcer le service Mifa dans ses actions.
Le Mifa est la première manifestation mondiale réunissant l’ensemble des acteurs de l’industrie du cinéma d’animation, de la télévision ou du multimédia. L’évènement permet de répondre à l’ensemble des besoins des professionnels en lien avec la création animée : formation, création, production et diffusion. Avec son Chapiteau Exposants organisé sur deux étages, le Mifa accueille environ 180 stands (avec plus de 1 070 sociétés présentes) provenant de plus de 100 pays.
MISSIONS
En amont de l’évènement :
Participer à la commercialisation des stands du Chapiteau Exposants
Mettre à jour et suivre la base de données clients (outil FileMakerPro)
Prendre contacts et suivre la relation avec les clients
Assurer le suivi administratif des stands (devis/facturation)
Prise en charge du système d’accréditation des Exposants
Enregistrer et saisir les accréditations Exposants
Suivre les prises en charge clients
Traiter la demande du client Exposant ou réorienter vers le bon interlocuteur en interne (Messagerie – via l’outil de SAV)
Pendant l’évènement :
Être référent « Exposants » à l’accueil du Mifa
Être soutien aux équipes « Accréditation sur place »
Assurer le suivi relationnel avec les exposants sur stand
Après l’évènement :
Réaliser les statistiques de participation et son bilan de l’édition
Etablir le bilan de la gestion des accréditations Exposants
Profil
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau Licence (Bac +2/+3), Master
Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)
Maîtrise de Microsoft 365
Sens de l’organisation et des responsabilités
Autonomie et réactivité
Qualités relationnelles (accueil, dynamisme, esprit d’équipe, diplomatie)
À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Gratification selon les dispositions légales
Stage conventionné uniquement
Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)
Candidature avant le 30/11/2025
Entretien en décembre 2025
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