Durée du CDD : de début janvier à mi-juillet 2025

CONTEXTE

Sous l’autorité hiérarchique du responsable technique et rattaché au pôle production de CITIA, le Régisseur général est chargé de la préparation et de la coordination de l’ensemble des moyens techniques et logistiques nécessaires à l’organisation de l’édition 2025 du Festival international du film d'animation d'Annecy et de son marché : le Mifa. En collaboration avec le responsable technique, il participe à la mise en œuvre de tous les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement de l’événement.

MISSIONS

Gestion de production

• Participer aux réunions de préparation de l’événement, aux repérages associés et au comité de pilotage tout en apportant son accompagnement aux différents pôles de l’organisation dans la définition des besoins incluant les sujets transversaux

• Analyser les besoins techniques et logistiques pour faire des propositions d’organisation, de planification des ressources humaines et des activités

• Demander des devis pour les besoins matériels et logistiques, suivre les commandes ; assurer par la suite la réception et la reprise au besoin

• Participer aux réunions avec la ville d’Annecy et assurer les demandes et le suivi des mises à disposition de matériels et d’interventions des services

• Créer, tenir et mettre à jour un inventaire du matériel logistique et consommable de l’événement

• Être responsable de l’organisation et pilotage logistique du déménagement des bureaux de CITIA dans les bureaux temporaires du festival et du ré-emménagement

• Avoir la responsabilité de la préparation et de la diffusion des fiches techniques et des besoins logistiques propres à chaque site de l’événement

• Participer à la réalisation des plans techniques et d’implantations concernant l’intégralité de la manifestation

• Participer à la réflexion relative à la signalétique et en particulier sur celle touchant aux chantiers

• Participer au groupe de travail RSE et à la mise en œuvre du plan d’action validé

• Rédiger un retex et le présenter

Gestion budgétaire et administrative

• Participer à l’analyse des offres (CCTP, MAPA ou consultations) et participer au choix des prestataires (pertinence technique et financière)

• Demander des devis et vérifier la cohérence avec les BPU

• Participer à l’engagement des bons de commande, au suivi des dépenses et au rapprochement comptable en phase de post production pour obtenir un budget réalisé

• Prendre connaissance des agréments administratifs et des arrêtés (préfectoral, municipal) pour être en capacité d’être un interlocuteur sur ces sujets

Coordination générale

• Assister le responsable technique dans ses différentes missions et le représenter selon les nécessités de disponibilité

• Peut être amené à participer à la rédaction de fiches de postes et au recrutement de l'équipe de régie

• Former, encadrer et animer l’équipe de régie technique et logistique (organisation de réunion et entretien de la dynamique d’équipe)

• Coordonner les activités des prestataires et de l’équipe de régie : en assurer le suivi, la gestion sur le terrain et le contrôle du respect du cahier des charges et des plannings

• Entretenir les liens avec les partenaires du festival

Sécurité

• Prendre connaissance de tous les documents relatifs à la manifestation en matière de sécurité (sécurité incendie, sûreté, gardiennage, santé au travail) pour être en capacité d’être un interlocuteur sur ces sujets

• Appliquer et faire appliquer les consignes données par le responsable technique : règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’adressant aux professionnels et aux publics

• S’assurer de la mise en place de la bonne sécurisation des chantiers (barriérage, signalisation, déviations)

• Alerter le responsable technique et/ou l’organisateur des situations à risques

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience significative en festivals ou événements d'envergures

• Formation supérieure ou continue en régie générale

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Certifications souhaitées : Habilitation électrique, SST, SSIAP1, prévention des risques

• Certifications appréciées : CACES, Technicien compétent : CTS 52, IED

• Permis B obligatoire

• Maîtrise de Microsoft 365 ou d'outil collaboratif (Basecamp)

• Pratique de la DAO (AutoCad)

• Sens du service auprès d’une équipe organisatrice de 50 personnes

• Capacité à anticiper, coordonner et manager le travail d’une équipe dans les phases de préparation, montage, exploitation et démontage sur plusieurs sites en simultané

• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur, souplesse, excellent relationnel, sens des priorités et discrétion

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel sur la base de 3 000€ pour un CDD au régime général

• Contrat CDD au régime général, ou prestation, ou portage intermittence

• Poste à temps plein

• Statut Cadre au forfait jour

• Semaine d'intégration possible sur mi-décembre 2024

• Grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa

• Candidature avant le 11/11/2024

• Entretien sur fin novembre 2024

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