Durée du stage : de mi-avril à mi-juillet 2025

CONTEXTE

Sous la responsabilité du Responsable technique, et rattaché au pôle Production, l’Assistant Régie générale et technique sera missionné pour accompagner le Régisseur général et le Responsable technique sur l'ensemble des phases de réalisation du Festival 2025 : pré-production, montage, exploitation, démontage ...

MISSIONS

Gestion de production et de préparation 

Assister : 

• Aux réunions de préparation et de coordination avec les collectivités et autorités administratives locales (ville d’Annecy, Grand Annecy, préfecture, SDIS)  

• Assiste aux repérages associés à l’évènement  

• Aux réunions de préparation avec le chargé de sécurité de l’événement  

Participer : 

• A l’organisation et le pilotage logistique du déménagement des bureaux de CITIA dans les bureaux temporaires du festival et du ré-emménagement 

• A la réflexion de la planification de l’équipe de régie composée d’intermittents, de CDD au régime général et de freelances 

• A l’organisation et à l’animation des réunions de l’équipe de régie (recueil des sujets à traiter, préparation de l’ordre du jour, gestion du temps, rédaction de compte rendu) 

• A la préparation pratique des réunions ou des repérages multiples associés à la manifestation (consignation des ordres du jour et impression des dossiers techniques et de sécurité)  

Être responsable : 

• De la compilation, des mises à jour et du suivi de la planification des activités et tâches du personnel de régie  

• Met à jour l’inventaire du matériel de régie, assure son suivi et préconise des achats pour en assurer son niveau de maintien

• De la mise en place des arrêtés autorisant l’occupation du domaine public sur les sites le nécessitant pour la manifestation et les opérations de chantier  

En phase de montage et de démontage  

Assister : 

• Aux moments clés des opérations de montage et démontage des infrastructures  

• A la réception des ouvrages / infrastructures  

• Aux états des lieux d’entrées et de sortie des espaces publics occupés  

• A la visite de la commission de sécurité (ERP de type T avec activités de type CTS, N, P et L de 1ère ou 2ème catégorie et un ERP de type PA avec activité de type L de 1ère catégorie) 

• Aux réunions de chantier incluant selon les contextes : l’équipe de régie, les prestataires, la ville d’Annecy, les partenaires, le chargé de sécurité, etc. 

• A la réunion de sûreté animée par la DIPN 74 concernant le risque terroriste et de ses mesures de prévention prescrites dans le cadre de l’évènement  

Participer : 

• Au déménagement et au réaménagement des bureaux de l’organisation  

• A la mise en place de la bonne sécurisation des chantiers selon les phasages du montage et démontage (barriérages, signalisation, déviations) 

• A l’accueil des différents prestataires sur le terrain 

• A la vérification du bon positionnement et fonctionnement organes de sécurité incendie dans les CTS : BAES, blocs d’ambiance, déclencheurs manuel et trappes de désenfumage 

• A la co-présentation des tâches quotidiennes à réaliser par l’équipe de régie sur du multi site  

• A la compilation exhaustive des éléments constitutifs du dossier technique à destination du bureau de contrôle et du chargé de sécurité  

• Cas pratique : à la régie générale du montage et démontage du site du Pâquier accueillant du cinéma plein air ; classé ERP de type PA de 1ère catégorie avec activité de type L (jauge max 8000 personnes) 

Être responsable : 

• De l’accueil et de l’accompagnement terrain sur les sites du bureau de contrôle dans le cadre des opérations de vérifications des infrastructures (CTS et structures) et de la partie électrique  

• De la mise en place de la signalétique des dégagements de secours sur les parties plein air de l’événement  

• De la mise en place des affichages relatifs à la sûreté aux entrées des sites  

• De la mise en place des extincteurs sur les sites le nécessitant (CTS et ERP de type PA) 

• De la prise de vue des évolutions quotidiennes des opérations de montage et démontage et de sa classification  

En phase d’exploitation  

Assister : 

• A une inspection des ensembles démontables (conformément à l’obligation quotidienne et réglementaire de l’arrêté du 25.07.22) réalisée par un TC (technicien compétent) 

Participer : 

• Cas pratique : à la régie générale du site du Pâquier  

• A la co-présentation des tâches quotidiennes à réaliser par l’équipe de régie sur du multi site  

En phase de post-production  

Assister : 

• Aux réunions de debriefing  

Participer : 

• Au rapprochement comptable en lien avec les bons de commande et des factures pour obtenir un budget réalisé  

Être responsable : 

• De la rédaction de son retex et de sa présentation  

• Du recueil des retex de l’équipe de régie et des prestataires  

• De la mise à jour de l’inventaire post événement de l’équipement et du consommable du service de régie  

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation supérieure en Régie générale ou Direction technique 

• Master 1 ou 2

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Maîtrise de Microsoft 365

• Formé sur AutoCAD

• Organisé, rigoureux 

• Dynamique, proactif  

• Déplacement en vélo entre les sites, apprécié si vélo personnel disponible 
  

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Gratification selon les dispositions légales

• Stage conventionné uniquement

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 06/01/2025

• Entretien en janvier 2025

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