Coordinateur évènements Mifa - Industrie (H/F) / CDD
Description
CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.
CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).
Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.
CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.
Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2026.
Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com
Avantages
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transport à 50%
- Forfait mobilité durable
Mission
Durée du CDD : de début mars à fin juin 2025
CONTEXTE
Dans le cadre de la prochaine édition du Festival (du 8 au 14 juin 2025) et du Marché international du film d’animation qui aura lieu du 10 au 13 juin 2025, CITIA recherche un Coordinateur évènements Mifa - Industrie.
Le Marché international du film d’animation (Mifa) est le premier rendez-vous mondial des professionnels du secteur de l’animation. Sa fréquentation et sa diversité en font un formidable outil de mise en réseau, agrégateur de nouvelles collaborations. Son contenu éditorial offre une multiplicité d’informations sur l’industrie en général, les avancées technologiques, l’actualité du secteur, les créations en cours ou à venir. Sur 4 jours, c’est toute la communauté professionnelle internationale qui se retrouve et contribue à cet écosystème sans frontières.
Vous intégrerez le service Mifa composé de 5 personnes à l'année (une directrice, deux responsables de projets, deux chargées de projets) ainsi qu'une équipe de renforts pour préparer et réaliser la manifestation.
MISSIONS
En amont de l’événement :
Commercialisation des évènements
Préparer des devis pour les divers évènements industrie (Studio Focus, Demo Session, panel industrie, conférences de presse...)
Coordination des évènements
Préparer la livraison des événements : récupération des matériels, suivi de chaîne de production en lien avec les services de CITIA…
Préparer la livraison des sessions : interactions avec les intervenants et l’équipe technique
Faciliter le séjour des invités éventuels dans le cadre de leur intervention : accréditations, réservations des transports et hébergements, invitations, réalisation de plannings…
Renfort transversal
Mise en ligne du contenu sur notre outil interne
S’assurer de la bonne réception et mise en place du mobilier et de la signalétique
Pendant l’événement :
Référent CITIA sur place en lien avec les prestataires, les clients et les autres membres du staff notamment ceux en charge de l'accueil des publics
Coordination du lancement des événements et veille au respect du timing
Après l’événement :
Statistiques et bilan
Profil
PROFIL RECHERCHÉ
Expérience recherchée en production événementielle et/ou éditorial, orientée vers l'audiovisuel ou la culture
Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)
Maîtrise de Microsoft 365
La connaissance du secteur de l’animation est un plus
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Qualités rédactionnelles et relationnelles avec une pluralité d’interlocuteurs professionnels.
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, aptitude à travailler en équipe (en support et collaboration, mais aussi en parfaite autonomie).
À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération à 2080€ brut mensuel
Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)
Candidature avant le 16/02/2025
Entretien en février 2025
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