Durée du CDD : varient de 9 à 12 jours

CONTEXTE

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d’animation qui aura lieu à Annecy, du dimanche 8 juin au samedi 14 juin 2025, CITIA recherche plusieurs Assistants coordinateur des équipes d'accueil et de contrôle d'accès (H/F), ainsi que des Hôtes d'accueils polyvalent (H/F), pour renforcer le service Accueil des publics et être au plus près des festivaliers.

MISSIONS

Ces missions s’effectueront sous la responsabilité du Coordinateur général contrôle d’accès et du Coordinateur du lieu où vous serez affecté :  

Avant l’événement : 

• Être formé par votre référent sur : 

  • Les lieux et la programmation 

  • Les publics (festivaliers, équipes de films, invités, grand public) et leurs conditions d'accès en salle 

  • Les procédures de contrôle d’accès en salle (flux de public, technique de scan des badges, consignes de sécurité) 

  • Votre rôle et celui des membres de votre équipe  

• Vérifier la signalétique et le matériel de travail 

• Prendre connaissance des besoins spécifiques concernant les "séances spéciales", rencontre de l’équipe et des différentes parties prenantes 

• S'approprier les informations et créer vos propres outils de travail 

• Préparer et animer la journée de formation des bénévoles, prévue le samedi 7 juin (disponibilité obligatoire) 

Pendant l’événement : 

• Venir en appui au coordinateur sur la gestion des contrôles d’accès, du placement en salle, et des flux 

• Gérer l’accueil et le suivi des bénévoles (absences, remplacements, distribution des coupons-repas, etc.) 

• Veiller au bon fonctionnement du matériel, en assurer la distribution et la réception 

• Venir en renfort de l’équipe sur la gestion de l'accueil, des flux ou des contrôles d’accès quand cela est nécessaire 

• Respecter les consignes de sécurité 

• Référer quotidiennement au coordinateur général 

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience similaire recherchée

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Être à l’aise avec les smartphones et les applications mobiles en général  

• Aptitude à la gestion d’une équipe (expérience appréciée)  

• Qualités relationnelles : disponibilité, esprit d'équipe, diplomatie et communication 

• Polyvalence, réactivité, gestion du stress   

• Bonne présentation pour l’accueil des festivaliers   

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste en CDD uniquement

• Plusieurs postes à pourvoir, dont les missions varient de 9 à 12 jours 

• Rémunération brute entre 13,5 et 14,5 €/h, en fonction du poste

• Grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa (disponibilité obligatoire le 07/06)

• Candidature avant le 31/03/2025

• Entretien de février à avril 2025

 

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.