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Assistant administration des ventes - Mifa (H/F) / Stage

    Description

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

    CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).


    Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

    CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem Les Papeteries – Image Factory.

    Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité internationale du cinéma d’animation qu'il opérera au sein du Haras d’Annecy à l'horizon 2025.


    Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

    Avantages

    - Remboursement des transport à 50%
    - Tickets restaurants

    Mission

    Durée du stage : de février à juillet 2025

    CONTEXTE

    Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d'animation (Mifa) qui aura lieu du 10 au 13 juin 2025, CITIA recherche un ou une stagiaire pour renforcer le service Mifa dans ses actions. 

    Le Mifa est la 1ère manifestation mondiale réunissant l’ensemble des acteurs de l’industrie du cinéma d’animation, de la télévision ou du multimédia. L’évènement permet de répondre à l’ensemble des besoins des professionnels en lien avec la création animée : formation, création, production et diffusion. Avec son Chapiteau Exposants organisé sur deux étages, le Mifa accueille environ 180 stands (avec + 1070 sociétés présentes) provenant de 102 pays.

    MISSIONS

    En amont de l’évènement : 

    • Participer à la commercialisation des stands du Chapiteau Exposants 

      • Mettre à jour et suivre la base de données clients (outil FileMakerPro) 

      • Prendre contacts et suivre la relation avec les clients 

      • Assurer le suivi administratif des stands (devis/facturation) 

    • Prise en charge du système d’accréditation des Exposants 

      • Enregistrer et saisir les accréditations Exposants 

      • Suivre les prises en charge clients 

      • Traiter la demande du client Exposant ou réorienter vers le bon interlocuteur en interne (Messagerie – via l’outil de SAV)


    Pendant l’évènement : 

    • Être référent « Exposants » à l’accueil du Mifa 

    • Être soutien aux équipes « Accréditation sur place » 

    • Assurer le suivi relationnel avec les exposants sur stand 


    Après l’évènement : 

    • Réaliser les statistiques de participation et son bilan de l’édition 

    • Etablir le bilan de la gestion des accréditations Exposants 

    Profil

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Niveau Licence (Bac +2/+3) ou Master

    • Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

    • Maîtrise de Microsoft 365

    • Sens de l’organisation et des responsabilités 

    • Autonomie et réactivité 

    • Qualités relationnelles (accueil, dynamisme, esprit d’équipe, diplomatie) 


    À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Gratification selon les dispositions légales

    • Stage conventionné uniquement

    • Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

    • Candidature avant le 17/11/2024

    • Entretien en novembre 2024