Période de prestation : du 15 au 27 juin 2026

CONTEXTE

Dans le cadre de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d’animation qui aura lieu à Annecy, du dimanche 21 juin au samedi 27 juin 2026, CITIA recherche plusieurs Coordinateurs et Assistants coordinateur des équipes d'accueil et de contrôle d'accès en freelance pour renforcer le service Accueil des publics et être au plus près des festivaliers. 

MISSIONS

Ces missions s’effectueront sous la responsabilité du Coordinateur général contrôle d’accès Annecy 2026 et dans différents lieux ou salles de plus ou moins grande capacité. Les attributions décrites ci-dessous seront adaptées selon le poste (Coordinateur ou Assistant coordinateur) et l'affectation. 

Avant l’événement 

• Être formé par votre référent sur : 

  • Les lieux et la programmation 

  • Les publics (festivaliers, équipes de films, invités, grand public ...) et leurs conditions d'accès en salle 

  • Les procédures de contrôle d’accès en salle (flux de public, technique de scan des badges, consignes de sécurité ...) 

  • Votre rôle et celui des membres de votre équipe 

• Vérifier ou installer la signalétique et le matériel de travail 

• Prendre connaissance des besoins spécifiques concernant les "séances spéciales" : rencontrer l’équipe et les différentes parties prenantes 

• S’approprier les informations et créer vos propres outils de travail 

• Préparer et animer la journée de formation des bénévoles, prévue le samedi 20 juin (disponibilité obligatoire) 

Pendant l’événement 

• Coordonner les équipes de contrôle d’accès, placement en salle, et gestion des flux  

• Veiller au bon déroulement des séances et des accès en salle : lancement des séances à l’heure, optimisation du remplissage des salles, gestion des files d’attente, respect des besoins des différentes parties prenantes (placement en salle, distribution de goodies, présentations de séances, Q&A ...) 

• Accueillir et suivre les bénévoles (absences, remplacements, distribution des coupons repas ...)  

• Veiller au respect du temps de travail des équipes 

• Veiller au bon fonctionnement du matériel, en assurer la distribution et la réception 

• Prendre des décisions en cas de retard de séance, de problème avec le matériel de contrôle d’accès, ...

• Respecter les consignes de sécurité 

• Référer quotidiennement au Coordinateur général 

Après l’événement 

• Réaliser le bilan de sa mission (fonctionnement, difficultés, remarques et suggestions) 

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience similaire recherchée

• Aptitude à la gestion d’une équipe (expérience appréciée)

• Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

• Maîtrise des smartphones et applications mobiles en général

• Qualités relationnelles : disponibilité, esprit d'équipe, diplomatie et communication  

• Polyvalence, adaptabilité et réactivité

• Bonne présentation 

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Poste sous statut freelance - plusieurs postes à pourvoir

• Disponibilité obligatoire du 15 au 27 juin 2026 sur place (amplitudes horaires importantes pendant le Festival et le Mifa)

• Rémunération : TJM entre 190 et 200 €, selon affectation

• Durée de la mission : entre 9 et 13 jours, selon affectation

• Candidature avant le 08/03/2026

• Entretien en février et mars 2026

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

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