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Assistant marketing et partenariats médias (H/F) / CDD

    Description

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

    CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).


    Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

    CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

    Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2025.

    Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transport à 50%
    - Forfait mobilité durable

    Mission

    Durée du CDD : au plus tôt et jusque mi-juillet 2025

    CONTEXTE

    Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Festival et du Marché international du film d’animation d’Annecy qui aura lieu du 8 au 14 juin 2025, CITIA recherche un assistant afin d’assurer le suivi des dossiers de partenariat avec les entreprises.

    CITIA tisse des relations de partenariat avec des entreprises locales, nationales et internationales, sur la base d’échanges gagnant-gagnant entre les deux structures : mise à disposition d’espaces publicitaires/visibilité ou d’invitations, en échange d’un soutien financier ou d’un apport en nature.

    MISSIONS

    L’assistant marketing et partenariats médias, sous la responsabilité de la Responsable de projets marketing et partenariats, assure un soutien sur les dossiers suivants : 

    • Elaborer des propositions commerciales à destination des annonceurs, pour la vente d’espaces publicitaires media et hors media

    • Suivre des dossiers annonceurs : contacts et relances clients, saisie de devis, envoi de factures et de spécifications techniques, réception et transfert des fichiers en interne et en externe, suivi de la bonne mise en place ou en ligne des supports de visibilité selon le planning prévu

    • Suivre des dossiers de partenariats médias nationaux et internationaux : rédaction des contrats, commandes de créations publicitaires en interne, gestion des envois et réceptions des différentes visibilités négociées, suivi des contreparties

    • Suivre des prises en charge par le Festival négociées dans le cadre des contrats de partenariat (accréditations et hébergements)

    • Coordonner différentes opérations marketing pendant l’événement

    • Développer la collection de produits officiels du Festival : suivi des commandes, livraisons et stocks.

    Profil

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Première expérience similaire recherchée

    • Formation supérieure en marketing, communication ou management

    • Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

    • Maîtrise de Microsoft 365

    • Sens de l'organisation et rigueur

    • Qualité relationnelles, diplomatie et disponibilité

    • Autonomie, réactivité, enthousiasme et force de proposition

    À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Rémunération 2 080€ brut mensuel

    • Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

    • Télétravail possible

    • Candidature avant le 13/10/2024

    • Entretien fin octobre/début novembre 2024



    Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

    Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

    Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

    En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.