Durée du CDD : au plus tôt et jusque mi-juillet 2025

CONTEXTE

Le Pôle Culture réunit plusieurs missions en direction des artistes, des œuvres et des publics :  

• Coordination de la sélection du Festival International du Film d’animation, en soutien au Délégué artistique 

• Sélection et programmation des WIP, en collaboration avec le Délégué artistique  

• Education artistique et culturelle (CITIA œuvre auprès des publics scolaires du territoire pour initier les élèves au cinéma d’animation, à travers la pratique artistique et autres dispositifs ou événements.)  

• Action culturelle (programmation à l’année, organisation de l’Hivernal Festival, d’une programmation et de dispositifs dédiés lors du Festival International du film d’animation d’Annecy)  

• Organisation de la Résidence d’artistes 

• Coordination du Fonds de soutien départemental 

• Préfiguration de la Cité internationale du cinéma d’animation 

MISSIONS

Rattaché au Responsable pôle Culture, et en lien avec l’ensemble de l’équipe du pôle, le chargé de la logistique films aura la charge de la coordination des copies, de la gestion administrative et technique liée à la programmation de films, et de la coordination des prestataires techniques liés aux projections. 

COORDINATION COPIES 

• Organiser et suivre l’acheminement aller-retour des films programmés (DCP physiques et dématérialisés, fichiers de téléchargements divers)  

• Contrôler la conformité des copies reçues et suivre la réception des kdm pour les DCP  

• Coordonner le sous-titrage en lien avec nos prestataires et partenaires 

• Être soutien sur les questions techniques dans les relations avec les distributeurs, producteurs, cinémathèques, festivals, laboratoires, stocks de films, transporteurs, et transitaires  

• Participer au suivi budgétaire des coûts techniques liés aux projections : location, transport, sous-titrage (bons de commandes et factures) ... 

GESTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE LIES A LA PROGRAMMATION DES FILMS 

Pour l’inscription des films au festival :  

• Suivre et vérifier les inscriptions des films  

• Créer et mettre à jour les fiches liées aux inscriptions dans la base de données et les outils partagés  

• Assurer le suivi administratif des inscrits et des demandes de compléments  

• À la suite des comités de sélection, assurer le suivi administratif des sélectionnés (envoi de mails de réponses, demandes de matériel et éléments visuels)  

• Saisir des programmes dans la base de données et les outils partagés  

COORDINATION EQUIPE TECHNIQUE ET PRESTATAIRES 

• Être un des référents techniques pour les salles partenaires du Festival 

• Assurer les relations quotidiennes avec l’équipe des projectionnistes ainsi qu'avec l'équipe de programmation et de communication  

• Participer à la création des plannings des projectionnistes 

• Participer au suivi quotidien des astreintes et du briefing des prestataires techniques (post-production, expert pour projections évènementielles) 

Dans le cadre de la préfiguration de la Cité internationale de cinéma d’animation, vous serez sollicités sur les sujets liés à vos missions.  

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience de similaire appréciée

• Maitrise de l'anglais professionnel (écrit, parlé)

• Maîtrise de Microsoft 365

• Connaissance appréciée de FileMaker Pro

• Bonne connaissance du cinéma et de son écosystème  

• Rigueur, autonomie 

• Capacité à travailler en équipe 

• Bon relationnel 

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération à partir de 2 300€ brut mensuel

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 06/01/2025

• Entretien en janvier 2025

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.