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Assistant pôle Culture (H/F) / CDD

    Description

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.

    CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa (Marché international du film d'animation).


    Au fil de ses 60 ans d’existence, le Festival d’Annecy et son marché se sont imposés en tant qu’événements de référence dédiés à l’animation, rassemblant les plus grands professionnels du secteur et célébrant la créativité et la diversité des styles et techniques d’animation. Chaque année, CITIA recrute pour ses manifestations de nombreux talents en CDD ou stage notamment.

    CITIA contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries – Image Factory.

    Enfin CITIA prépare activement l'ouverture prochaine de la future Cité du Cinéma d’Animation qu'il opèrera au sein du Haras d’Annecy à horizon 2026.

    Pour plus d'informations : www.citia.org ; www.annecyfestival.com ; www.lespapeteries.com

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transport à 50%
    - Forfait mobilité durable

    Mission

    Durée du CDD : de janvier à juillet 2025

    CONTEXTE

    Le Pôle Culture réunit plusieurs missions en direction des artistes, des œuvres et des publics :

    • Organisation de la Résidence d’artistes

    • Coordination du Fonds de soutien départemental

    • Coordination de la sélection du Festival International du Film d’animation, en soutien au Délégué artistique

    • Sélection et programmation des WIP, en collaboration avec le Délégué artistique

    • Education artistique et culturelle (CITIA œuvre auprès des publics scolaires du territoire pour initier les élèves au cinéma d’animation, à travers la pratique artistique et autres dispositifs ou événements.)

    • Action culturelle (Pilier du projet d’établissement 2018-2023, l’ouverture à tous les publics s’articule autour d’une programmation à l’année (avant-premières, projections en plein air, ateliers…), de l’organisation de l’Hivernal Festival (début décembre), d’une programmation et de dispositifs dédiés lors du Festival International du film d’animation d’Annecy)

    • Préfiguration de la Cité internationale du cinéma d’animation


    MISSIONS

    Sous la responsabilité de la Responsable du pôle Culture, vous serez en charge de :

    • Apporter un soutien administratif et opérationnel clé aux équipes du Pôle Culture et à la responsable du Pôle

    • Etablir des analyses et statistiques de différents projets

    • Gérer le planning du Pôle culture (réunions, rétroplannning…)

    • Assurer le suivi opérationnel du budget du Pôle

    • Assurer la rédaction d’e-mailing, de documents, de compte-rendu et de lettres

    • Faire de la saisie de données, pour compléter et enrichir les bases de données de la structure

    • Participer à la communication d’informations en interne

    • Assurer le suivi et la vérification des inscriptions des films pour le Festival International du Film d’animation (emailings, saisies d’information dans les bases de données)

    Profil

    PROFIL RECHERCHÉ

    • Expérience similaire appréciée

    • Maitrise de l'anglais (écrit, parlé)

    • Maîtrise de Microsoft 365

    • Connaissance apprécié d'un outil de base de données professionnelles (FMP)

    • Capacité d'analyse et esprit de synthèse, qualités rédactionnelles

    • Organisation et rigueur

    • Dynamisme et la réactivité

    • Techniques de prise de notes

    • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)

    • Affinité pour le cinéma, et le cinéma d’animation en particulier

    • La connaissance des méthodes de travail agiles et collaboratives est un plus


    À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.


    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    • Rémunération à 2 080€ brut mensuel

    • Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

    • Candidature avant le 06/01/2025

    • Entretien en janvier 2025



    Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

    Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

    Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

    En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.