Dates de contrat : d'octobre 2026 à fin juillet 2027

CONTEXTE

Dans le cadre de son projet d’évolution organisationnelle, et pour étoffer son service RH, CITIA recherche un Chargé des RH polyvalent et motivé.

Sous la supervision de la Responsable RH, vous collaborerez étroitement sur les missions listées ci-dessous avec une dominante sur les volets recrutement et administration du personnel, stratégique pour l’établissement. La paie et la gestion des organismes sociaux sont réalisées en interne par l’Agent comptable. 

CITIA emploie actuellement une soixantaine de permanents, et chaque année, entre janvier et juin, c'est une centaine de collaborateurs qui rejoignent les équipes pour œuvrer autour des différentes activités : le Festival d'Annecy et son marché (Mifa), la Cité international du cinéma d'animation, et les Papeteries - Image Factory.

MISSIONS

RECRUTEMENT 

• Préparer, mettre en ligne et diffuser des offres d’emploi, notamment dans le cadre de la  campagne annuelle de recrutement liée au Festival et au Mifa  

• Trier les candidatures et répondre aux candidats 

• Organiser et réaliser des entretiens 

• Accompagner les équipes dans les recrutements (répondre aux questions, détailler la procédure, réaliser le brief, suivre les process, …) 

• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (répondre aux questions, accompagner les managers, assurer la réunion de bienvenue ...)

• Développer les relations écoles pour nos campagnes de recrutements d’alternants et de stagiaires 

ADMINISTRATION DU PERSONNEL 

• Gérer l’administration du personnel via notre SIRH Lucca 

• Suivre les contrats de travail, périodes d’essai, avenants, ou autres documents et procédures RH 

• Assurer le suivi du planning partagé (décompte des titres-restaurants, respect de la charte télétravail, absences …) 

• Participer activement à la gestion des temps des collaborateurs  

• Être acteur du partage d'information avec l'Agent comptable

FORMATION  

• Rechercher des organismes pour répondre au besoin de développement des compétences  (relationnel, demandes de devis, comparatif …)

• Suivre les échanges avec l’OPCO et saisir des demandes de prise en charge  

• Assurer l’organisation des sessions de formation (convocation, réservation de salle, …) 

• Suivre la satisfaction et l’efficacité des formations 

SUPPORT RH 

• Participer aux réflexions relatives aux process, projets et axes d'améliorations continues définies par la Direction ou le service RH

• Maintenir à jour et enrichir la documentation RH (contrat de travail, documents d'onboarding, note RH, …)

• Maintenir à jour et enrichir l’intranet de CITIA (Guide de bienvenue, FAQ, …) 

• Participer à l’élaboration de documents d’information interne

• Participer à l’organisation de séminaires et réunions d’équipe : recherche de lieux, demande de devis, suivi avec les prestataires, organisation opérationnelle… 

• Être en soutien ponctuel à la Coordinatrice des bénévoles lors de la semaine du Festival 

PROFIL RECHERCHÉ

• Première expérience professionnelle, avec un attrait pour le recrutement et l'administration du personnel

• Formation supérieure en ressources humaines

• Maîtrise de Microsoft 365

• Être à l’aise avec les outils RH : la maîtrise de Lucca et Flatchr est un plus 

• Bonne compréhension du droit du travail 

• Excellentes capacités de communication orale, écrite et sens du relationnel 

• Capacité à mener des projets et à hiérarchiser les priorités 

• Rigueur, organisation et confidentialité  

• Force de proposition quant aux process et aux outils utilisés 

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Rémunération en brut mensuel à 2 380 €

• Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (annualisation du temps de travail, grande disponibilité nécessaire pour le Festival et le Mifa)

• Candidature avant le 23/08/2026

• Entretiens fin août et début septembre 2026

Les données à caractère personnel recueillies font l'objet de traitements dont le responsable est CITIA, conformément à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.  Ces données sont collectées dans l’intérêt légitime de CITIA  dans le cadre de la prise en compte et gestion de votre candidature par l’équipe en charge du recrutement.  À défaut, votre candidature ne pourra pas être traitée. Vos données seront traitées de façon confidentielle et conservées pendant le processus de recrutement puis archivées pendant une durée de deux ans.  Seules les personnes habilitées de la Direction des Ressources Humaines pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Dans le cadre du traitement de votre candidature, ces données pourront éventuellement être transmises à des partenaires et/ou prestataires externes auxquels le responsable de traitement fait appel.  

Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement, d’opposition et de limitation du traitement. Vous pouvez également faire une demande de portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également, formuler auprès de CITIA, les instructions relatives au sort de vos données après votre mort. 

Ces droits peuvent s’exercer en précisant votre nom, prénom, adresse postale et en joignant une copie recto-verso de votre pièce d’identité, par email à l’adresse suivante : dpo@citia.org 

En cas de difficulté en lien avec la gestion de ses données à caractère personnel, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés CNIL.