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Assistant administratif RH H/F

    Description

    Cliken Web PRO est, depuis 2010, une agence Web spécialisée dans la création de sites Internet et le Référencement située à Limonest (Nord de Lyon). Nous sommes implantés en France métropolitaine mais aussi à l’Ile de la Réunion.

    Nous sommes en pleine croissance et dans ce cadre nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif RH en CDI au siège social de Limonest, dans le cadre d’une création de poste. Le poste est à pourvoir rapidement.

    Vous allez donc intégrer une entreprise à taille humaine (120 salariés) et en plein développement.

    Mission

    Missions principales d’assistant(e) administratif RH


    1. Gestion administrative et du personnel

    • Préparer et suivre les documents liés à l’embauche : création des contrats de travail, avenants, etc.

    • Suivi boite mail + gestion des priorités + redispatch + préparation des réponses

    • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel (pièces justificatives, données RH) = lucca

    • Suivre les absences contrôle BP vs LUCCA (congés, maladie, etc.)

    • Contribuer à l’amélioration des processus RH (digitalisation, simplification des tâches).

    • Contribuer au suivi des projets de développement RH

    • Participer à l’organisation des événements internes (séminaires, réunions d’équipe).

    2. Services généraux / Office Management

    • Gérer les achats liés aux services généraux (fournitures, équipements, maintenance).

    • Coordonner les interventions des prestataires externes et optimiser les coûts.

    • Organiser les locaux pour garantir un environnement de travail fonctionnel et agréable.

    3. Gestion de la flotte automobile

    • Suivre les contrats, assurances, et entretiens des véhicules de société.

    • Gérer les documents administratifs (cartes grises, badges, etc.) et répondre aux besoins des utilisateurs.

    4. Archivage et gestion documentaire

    • Organiser et numériser les dossiers administratifs et RH.

    • Garantir la conformité et la confidentialité des archives.

    5. Gestion des courriers

    • Réceptionner et dispatcher les courriers entrants, et gérer les envois importants.

    Profil

    Pour réussir : vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste polyvalent. Une expérience dans la gestion d'une flotte automobile sera un plus pour votre candidature.

    Votre réussite passera aussi par votre rigueur, votre bon relationnel, votre autonomie ainsi que votre esprit d’équipe !

    Type d'emploi : CDI + Temps plein + Mutuelle + Tickets restaurants

    Rémunération : 27k€ à 31k€ annuel brut.

    Lieu de travail : Limonest (Nord de Lyon) - Accessible en TCL pas de déplacements à prévoir.

    Vos futurs collègues Léa, Mégane, Karine Lucas et Matthieu vous attendent déjà avec impatience !