Responsable Administratif H/F

Objectifs

Supervision des services administratifs (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)

Gestion des projets administratifs

Reporting services

Gestion du personnel (relation patients / admissions / admissions ambulatoire / support portail patient / service polyvalent)

Collaboration avec les services de la clinique et des organismes extérieurs (CPAM, mutuelles…)

Gestion des services :

• Suivi reporting

• Gestion du temps, organisation du travail

• Evaluation de la charge de travail pour optimiser les ressources

• Veille du respect des procédures

• Analyse des besoins en matériel pour des demandes adaptées

• Développement de l’autonomisation et la responsabilité des équipes

• Participation au recrutement des professionnels

• Evaluation des doublures de poste

• Participation à l’accueil et l’encadrement des nouveaux professionnels (praticiens)

Qualité de la prise en charge administrative :

• Contrôle et régularisation des dossiers administratifs

• Contrôle facturation journalière

• Suivi des dossiers en attente de facturation

• Accompagnement des secrétariats médicaux dans la gestion administrative des dossiers

• Accompagnement des services de soins dans la gestion administrative des dossiers

• Coordination de la démarche qualité des services administratifs

• Coordination et suivi des projets informatiques

Titulaire d'un BAC+5

Compétences techniques requises / savoir-faire opérationnel

• Connaissance des procédures de facturation en établissement hospitalier

• Connaissances informatiques (Excel, Word)

Qualités professionnelles / savoir-faire relationnel

• Compte rendu de délégation (reporting)

• Probité

• Leadership

• Disponibilité

• Discrétion

• Rigueur

Une Clinique unique dans une ville extraordinaire ! La Clinique Pasteur située au cœur de Toulouse est reconnue pour son excellence en matière de soin et son engagement envers le bien-être des patients.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif et innovant, propice au développement professionnel continu.

Le patient au cœur de Pasteur

Pour en savoir plus sur la clinique : https://talents.clinique-pasteur.com/

Nos avantages sociaux pour les salariés sont nombreux :

13ème mois

Prime d’intéressement

Reprise de l’ancienneté à 100%

Mutuelle prise en charge à 100% ❤️

Restaurant d’Entreprise, repas à 4€ 🍕  

Chèques vacances à hauteur de 300€ 🏝️⛵️🗺️

Comité Social et Economique (CSE)

Places en crèche

Multiples évènements (soirée annuelle, tournois de sport, sorties culturelles etc…) 🏆

Proche du centre-ville, la clinique est accessible en transports en commun : métro, tram, bus, velô Toulouse, train. 🚎

Certifiée avec mention Haute Qualité des soins par la Haute Autorité de Santé en 2022, la clinique propose une diversité d’activités (Cardiologie, Chirurgie, soins palliatifs, HAD , Ambulatoire, blocs Opératoire et interventionnel ...) qui permettra à chaque professionnel de trouver un poste dans le service qui lui convient.