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Secrétaire médicale Val-d'Oise (H-F)

    Description

    Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes.

    Notre service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.

    Mission

    Vos principales missions

    Le poste nécessite obligatoirement le permis de conduire et d'être véhiculé.

    En lien avec l’ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous assurez le remplacement des secrétaires médicales absentes dans une zone comprenant l'ensemble de nos centres du Val-d'Oise (95).

    Vous toucherez pour cela une prime ainsi que des indemnités kilométriques le cas échant.

    Vous êtes garant(e) de l’image du centre et de son bon fonctionnement auprès des adhérents comme de leurs salariés.

    Vos principales missions sont les suivantes :

    • Assurer l’accueil du salarié et l’accompagner dans la réalisation de sa pré-visite via l’outil PADOA

    • Gestion du standard téléphonique du centre

    • Assister les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes

    • Assurer le suivi des vacations (absences, retards,etc.)

    • Gérer la partie administrative des visites médicales en lien avec les professionnels de santé (courriers, numérisation, envoi de documents, rédaction de courriers, etc.)

    Profil

    Profil recherché

    Nous pensons que votre motivation est plus importante que vos diplômes !

    Idéalement vous connaissez le secteur de la santé, mais toutes les expériences professionnelles passées peuvent vous servir pour ce poste.

    Nous sommes ouverts aux situations de handicap ainsi qu’aux Seniors.

    Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du relationnel et de la communication

    Une maîtrise d’Excel est indispensable

    Vous êtes : curieux(se), aimez le digital digital(e), motivé(e), enthousiaste, empathique et sympathique.

    Conditions du poste

    • Cadre de travail
      Lieu : en fonction des besoins, vous interviendrez sur une zone regroupant nos centres de :

      • Roissy : 2ôme 6, rue de la Haye - 93290 Tremblay en France

      • Osny : 9, Chaussée Jules César - 95520 Osny

      • Sarcelles : 13 bis, rue de l’Escouvrier - 95200 Sarcelles

      • Persan : 22, rue du 8 mai 1945 - 95340 Persan

      • Ermont : 10-14 Avenue Louis Armand - 95120 Ermont

      • St Ouen l’Aumône : 2, allée des Trois Caravelles - 95310 Saint-Ouen-l’Aumône

    Temps plein 39h sur 5 jours :

    • lundi au vendredi de 8h15-12h15, puis de 13h15 -17h15 (16h15 le vendredi)

    • Pour Roissy exceptionnellement : 7h45-12h15, puis 13h15-16h45 (15h45 le vendredi)

    23 jours de repos dits « RTT » 

    5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence)

    "Le mois d'août on décompresse !" : fermeture du CMIE pendant 4 semaines le mois d’août

     

    • Accompagnement de carrière

    Mobilité géographique ou évolution professionnelles possible

    Parcours d’intégration personnalisé et adapté

     

    • Avantages sociaux

    Rémunération sur 13 mois

    Carte Tickets Restaurant

    Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL)

    CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau, chèque culture, chocolat, sortie culturelle, soirée festive…)

    Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte Cancer@work en faveur de l’inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l’index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.