Assistante de la Directrice du Pôle Développement Social de Proximité F/H
Sainte-Geneviève-des-Bois, 91700
CDD
01/05/2026- 31/12/2026
Description
Rejoignez une collectivité engagée au service de la proximité et de la cohésion sociale !
Au cœur des politiques publiques en faveur des habitants, le pôle Développement Social de Proximité (DSP) a pour missions l’aide à la définition et à la mise en œuvre des politiques publiques suivantes : accès au droit, politique de la ville, sécurité et tranquillité publique, santé et action sociale. Il gère deux équipements publics : la Maison de la Justice et du Droit et la Maison de l’Accès Au Droit et coordonne la mise en place de deux contrats partenariaux : le Contrat de Ville et le Contrat Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance. Le pôle DSP regroupe un effectif de 17 agents et gère un budget global d’un peu plus de 500 000 euros en 2026.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant de direction, véritable appui organisationnel et administratif au bon fonctionnement du pôle.
Avantages
- Forfait Mobilités Durables
- Remboursement de transports à 75%
- Travail sur 38 heures par semaine : 25 CA + 17 RTT.
- Rémunération statutaire + IFSE (Indemnité de Fonctions, de Sujétions et
d’Expertise).
Missions
Vos missions au quotidien
En lien direct avec la Directrice du pôle DSP, vous assurez un rôle clé de coordination, de gestion administrative, budgétaire et de soutien logistique.
Appui administratif
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, décisions…),
Veiller au respect de la charte graphique des documents du pôle,
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation,
Préparer et faire signer les ordres de missions,
Trier, classer et archiver les documents administratifs.
Suivi budgétaire
Participer à l’exécution budgétaire du pôle,
Suivre les dépenses, bons de commande et factures,
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting.
Gestion interne du pôle
Centraliser et recueillir les demandes de congés des agents,
Centraliser et gérer en lien avec le pôle administratif de la Direction des services à la population, les commandes de fournitures,
Mettre à jour les bases de données partenaires pour les vœux du Président de l’agglomération.
Organisation & coordination
A la demande de la direction de pôle, organiser certains rendez-vous et réunions ( comités de pilotage, instances de travail, .. ;etc) ; en assurer la logistique ( réservations de salles, invitations, accueil, etc)
Relations & appui transversal
Assurer les liens avec les services internes, notamment les Finances ;
Être en contact avec les partenaires institutionnels et associatifs ;
Apporter un appui ponctuel lors d’événements extérieurs.
Profil
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons un agent maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que les logiciels métiers utilisés en collectivité. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une connaissance appréciée du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives. Vous êtes également à l’aise avec les techniques de classement et d’archivage.
Organisé, rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique. Doté de qualités relationnelles reconnues, vous appréciez le travail transversal et en équipe. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’un réel sens du service public.