Fiche de poste

Rôle & enjeux

Sous la responsabilité de notre Directeur du Territoire Lecture Centre, vous prendrez la tête d’une médiathèque pluridisciplinaire, ouverte à un public diversifié.

Véritable référent.e, vous représenterez l’Agglomération auprès des services de la ville, ainsi que de l’ensemble des partenaires externes tels que l’ensemble associatif local, les autres partenaires régionaux, mais aussi les acteurs de la Lecture Publique dont la Médiathèque départementale de l’Essonne.

En interne, vous encadrerez et coordonnerez votre équipe composée de cinq agents. A ce titre, votre expérience du  management permettra d’organiser l’équipe pour assurer les missions communes de services aux usagers, tout en optimisant les appétences et le savoir-faire de chaque agent via une montée en compétence personnalisée.  

Vos missions au quotidien

1. Assurer la direction de la médiathèque de St-Germain

• Concevoir et mettre en œuvre le projet de la médiathèque

• Assurer la responsabilité des collections (acquisitions, accès, valorisation …)

• Mettre en œuvre la politique d’accueil (organisation des plannings, services au public ...)

• Mettre en œuvre la programmation d’actions culturelles et la politique partenariale

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des fournisseurs et prestataires (bons de commande, factures)

• Faire des propositions pour la préparation budgétaire annuelle

• Evaluer l’activité par la production d’un rapport annuel d’activité 

2.       Encadrer une équipe composée de cinq agents

• Assurer le suivi de l’activité des agents (plannings de travail, procédures, outils et moyens)

• Animer les réunions d’équipe en veillant à la communication interne (ordres du jour, comptes-rendus, notes d’information …)

• Valider les demandes de congés et de formations, en lien avec le Pôle administratif

• Mener les entretiens professionnels annuels avec chaque agent (définition et évaluation des objectifs, des besoins de formation …)

• Assurer le suivi des recrutements (entretiens, fiches de postes, comptes-rendus)

• Gérer les éventuels conflits

3.       Contribuer à la définition et mise en œuvre de notre politique de Lecture Publique

• Participer aux réunions de direction du Pôle

• Participer aux réunions du Territoire Lecture Centre avec le directeur de territoire lecture Centre

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service du réseau, en cohérence avec la politique culturelle de l’agglomération et avec le projet de territoire

• Contribuer à la définition des objectifs et du plan d’action

4.       Activité complémentaire : Contribuer à la gestion du pôle Culturel et au bon fonctionnement du bâtiment

• Veiller au bon fonctionnement du bâtiment : suivi des demandes de travaux, respect des règles de sécurité via le responsable du conservatoire chargé du suivi global du centre culturel

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons un profil aguerri, dynamique, dont l’expérience et le sens de l’organisation permettra à la fois : d’optimiser les moyens organisationnels et humains de la médiathèque, tout en se révélant force de propositions lors des missions collaboratives de définition et de mise en œuvre du pôle Lecture Publique.

À la fois manager de proximité et professionnel de terrain, vous faites preuve d'autonomie dans vos missions  tout en cultivant une appétence forte pour le travail d’équipe. Vous aimez transmettre votre savoir-faire et vos conseils (individualisés et collectifs) en vous investissant quotidiennement aux côtés de vos agents dans le suivi des tâches opérationnelles  qui jalonnent l’activité d’une médiathèque.

Pour transformer votre engagement en réussite, vous mettrez à profit vos connaissances : des enjeux et évolutions du cadre réglementaire de la lecture publique, en lien avec les enjeux de politique publique ;  des enjeux du territoire et de la collectivité en matière culturelle ; des méthodes d’analyse et de diagnostic ; des propriétés intellectuelles, ainsi que votre culture générale et votre connaissance approfondi du marché du livre, de l’édition et des bibliothèques.

Vos qualités relationnelles, vos prises d’initiatives, et votre sens du service public complèteront le champ des qualités requises à votre prochaine réussite.