Agent d'accueil et secrétaire mutualisé de pôles F/H

-          Assurer l'accueil et l'information du public (l'accueil physique, téléphonique et mail) au pôle de proximité de Beaurepaire ou au site des services techniques de Beaurepaire selon un volume de travail annualisé de l’équivalent de 4 jours par semaine (présence au siège à Saint-Maurice l’Exil l’équivalent annualisé d’1 jour par semaine)

-          Participer à la gestion du courrier entrant et sortant, des mails et de la documentation, assurer le suivi et le classement dans le serveur de l’EPCI et le cloud des élus, organiser le tri et l’archivage des dossiers confiés

-          Suivi administratif des dossiers, assistance au suivi de l’achat public, mise à jour de fichiers et listes de diffusions

-          Organiser les agendas, réunions, commissions, gérer le traitement de notes, convocations, comptes-rendus, documentations, présentations, réservations, assurer les envois, préparer les réponses puis assurer le classement, archivage et le suivi des demandes/réclamations usagers, organiser des RDV

-          Renseigner et suivre les tableaux de suivi d’activités (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

-          Appui logistique à l’organisation d’événements, d’inaugurations et de réunions, appui aux actions de communication auprès du public

-          Participer aux tâches relevant du service RI/Eau (relations usagers, facturation, travail administratif…) et du SEMIG ;

-          Participer au traitement des réclamations des services de collecte et déchèteries de l'ensemble du territoire, à la création des abonnements eau/déchets, à la mise à disposition de composteurs et à la gestion et organisation des demandes de bacs.

Activités spécifiques :

Remplacement ponctuel dans les autres accueils et au sein du secrétariat mutualisé lors des congés, formations et absences.

• Savoirs être :

Discrétion, sens du service public

Organisation, rigueur et autonomie

Bon relationnel et travail en équipe

Réactivité et adaptabilité (polyvalence)

• Savoir-faire :

Aptitudes à l’accueil téléphonique et physique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Bonne expression écrite et orale

Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer plusieurs dossiers à la fois

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

• Qualités requises :

                -Sens des relations humaines, discrétion, réactivité, disponibilité

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Cadre d'emplois des adjoint administratif.

Titulaire ou contractuel

Poste à temps complet

Avantages sociaux :
-Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports)
-Titres restaurant (8€ de valeur faciale dont 60% prise en charge par l'employeur),
-Comité des œuvres sociales (COS38)
-Mutuelle santé (participation employeur à hauteur de 50%)
-Prévoyance (participation employeur en fonction des options choisies)
-Activités sportives proposées sur le temps de la pause méridienne

Pour nous découvrir : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/communaute-de-communes-entre-bievre-et-rhone

Date limite de candidature le 09/10/2026