Agent d’accueil
Description
La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.
Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.
Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
Mission
Placé sous l’autorité du Directeur Général des Services, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :
Agent d’accueil
Vous assurerez ainsi les missions principales suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs…)
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, affranchissement)
- Assurer la distribution des mails reçus sur la boite générique de la collectivité
- Gérer les parapheurs entrants et sortants
- Gérer l’affichage et la diffusion d'informations
- Suivre les dossiers confiés
- Gérer l’intendance lors des réunions et formations
- Réceptionner les livraisons et en informer les services concernés
Profil
SAVOIRS SOCIOPRFESISONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Capacité à gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils bureautiques (word, excel)
- Savoir utiliser les fonctionnalités de outils de communication (internet, outlook..)
- Savoir mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
*la connaissance du logiciel Zeendoc serait un plus
Profil :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’accueil, du secrétariat
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir une aisance relationnelle
- Être capable de rendre des comptes
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Bourg-Achard
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences – Ticket restaurant. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (3 ans - renouvelable)