Assistant administratif du service déchet
Bourg-Achard, 27310
Titulaire
02/09/2024
Permis requis
Description
La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.
Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen – Le Havre et Caen.
Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie – Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement – Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.
Avantages
- RTT
- Mutuelle
Mission
Placé sous l’autorité du Responsable du service déchets ménagers, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son :
Assistant administratif du service déchet
Vous assurerez les missions principales suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Gérer l’information, de classement et l’archivage des documents
Créer, mettre en forme, et transmettre tout document administratif nécessaire au fonctionnement du service
Rédiger les courriers, assurer l’envoi selon la procédure de la délégation
Gérer l’enregistrement et le suivi des factures
Assurer le classement et la transmission des factures au DGST après validation du responsable de service
Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service
Organiser la distribution de bacs à ordures ménagères
Assurer les relations avec le prestataire de collecte
RGPD : tenue du registre des activités
Profil
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Connaître l'environnement administratif et organisationnel d’une communauté de communes
- Avoir une connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Être en capacité de gérer, organiser les dossiers en hiérarchisant les priorités
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les fonctionnalités des outils de communication (internet, outlook..)
- Maîtriser les outils de visio-conférence (Teams...)
- Savoir rédiger des documents administratifs élaborés (notes, courriers, rapports...)
- Savoir élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
Profil :
- Diplôme ou expérience dans le domaine de l’administratif
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Avoir une aisance relationnelle
- Être capable de rendre des comptes
- Capacité d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir gérer les urgences
SPECIFICITE DU POSTE :
- Permis : B obligatoire
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu d’affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire – Contractuel (1 an)