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Chef(fe) de projet transition numérique

  • Coutances, 50200

  • CDI

  • 11/03/2025

Description

QUI SOMMES-NOUS ?

Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d’expériences. Ici, « l’essentiel est grandeur nature » et le temps s’écoule au rythme des marées.

A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c’est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l’année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers (85 000 spectateurs). Notre territoire s’enorgueillit d’un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d’un tissu d’entreprises aux domaines d’activités variés.

Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c’est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l’ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l’organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu’ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- Comité nationale d'action sociale
- Prévoyance

Mission

Au sein de la Direction des Systèmes d’Information et du Numérique (DSIN), service commun pour la Ville de Coutances, Coutances mer et bocage, le CCAS de Coutances, l’EPIC Coutances Tourisme et le ScoT Ouest Centre Manche, vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion des projets de transition numérique :

-        Participer à l'élaboration de la stratégie numérique de la collectivité en collaboration avec les différentes parties prenantes,

-        Coordonner, piloter, évaluer des projets numériques en lien avec les usages : dématérialisation, GED, plateforme de gestion collaborative…,

-        Assurer le concept de Sobriété numérique / Numérique responsable,

-        Définir les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord pour suivre la progression des projets,

-        Gérer les risques et les problèmes liés aux projets et prendre des mesures correctives si nécessaire,

-        Rédiger les procédures et tutoriels de prise en main,

-        Gérer et piloter les enveloppes budgétaires de ses projets et veille au respect de celles-ci,

-        Assurer la communication avec les différentes parties prenantes, y compris la direction et les utilisateurs finaux,

-        Coordonner les aspects administratifs de son projet : rapport de cadrage, rapports divers, dossier de demande de subventions,

-        Participer au développement des organisations transverses et des coopérations en mode projets,

-        Soutenir la maîtrise d'ouvrage sur les études d'impacts et conduite du changement,

-        Accompagner les utilisateurs des outils numériques au quotidien et plus précisément lors de la restructuration (fusion réorganisation de services…).

Assurer l’assistance et le support auprès des utilisateurs dans le cadre du déploiement des projets :

-        Traiter ses tickets d’incidents et de demandes dans le respect des règles de qualité établies en interne et réaliser une escalade le cas échéant,

-        Rédiger et tenir à jour la documentation de communication, d’information et technique associée,

-        Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des applications de la DSIN,

-        Accompagner les utilisateurs dans leur apprentissage des outils informatiques,

-        Accompagner au changement.

Participer à la mise en œuvre de projets informatiques :

-        Participer à l'élaboration de la stratégie de la DSIN notamment dans le cadre de l’élaboration du futur Schéma Directeur des Systèmes d’Information (SDSI),

-        Assister les services dans leurs réflexions sur leurs besoins informatiques,

-        Proposer des adaptations en phase avec les évolutions de l'organisation des collectivités,

-        Assurer une veille technologique sur les démarches en lignes à développer et sur les usages numériques.

Rendre compte :

-        Rendre compte de l'avancement des projets, des difficultés rencontrées.

CONDITIONS DU POSTE       

-        Permis B (déplacement possible dans l'ensemble de la CMB).

Candidature à transmettre au plus tard le 11 avril 2025.

Les entretiens se dérouleront le mardi 22 avril 2025.

Profil

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE 

  • Diplôme de Niveau 5 (Anciennement Niveau 3) Informatique, projets informatiques.

COMPETENCES

Savoirs

  • Connaissances des outils informatiques, numérique et des usages du numérique

  • Cadre juridique du numérique

  • Méthodologie et outils de planification

  • Contrôle du planning et de l'échéancier technico-financier du projet

  • Participation à l'équipe projet (sous-traitants, fournisseurs et éventuellement agents en internes)

  • Évaluer les enjeux du projet, analyser sa valeur et les risques

  • Participer à la conduite du changement

  • Définir des spécifications fonctionnelles à partir de l'expression des besoins

  • Réaliser des études d'opportunité (bilan, diagnostic, faisabilité, etc.)

Savoir-faire

  • Maitrise de la gestion des projets.

  • Qualités rédactionnelles adaptées aux outils numériques et à la création procédures.

  • Assistance et appui à la maîtrise d'ouvrage opérationnelle.

  • Pilotage et évaluation des projets transverses.

Savoir être

  • Rigueur

  • Réactivité

  • Adaptabilité

  • Diplomatie

  • Appétence autour du concept de Sobriété numérique ou Numérique responsable

  • Devoir de réserve et de discrétion professionnelle