CDI - Responsable opérationnel événementiel H/F
Paris, 75008
CDI
01/06/2026
Description
Covivio est un opérateur immobilier européen de référence qui (re)dessine la ville de demain.
Société cotée au SBF 120, notre patrimoine de 23,6 Md€ se compose de bureaux, d’hôtels et de logements. Nous fédérons les expertises de plus de 1 000 collaborateurs en France, en Allemagne et en Italie.
Investisseur, développeur, gestionnaire et créateur de services : nous déployons une vision ambitieuse d’un immobilier performant, serviciel et durable, et plaçons l’expérience utilisateur au cœur de nos réflexions.
Engagés pour le climat, nous intervenons tout au long du cycle de vie de l'immobilier pour proposer des bâtiments toujours plus vertueux et performants, capables de répondre aux défis environnementaux.
C’est en travaillant main dans la main avec nos partenaires - entreprises, marques hôtelières et territoires - et en échangeant au quotidien avec nos clients, que nous coinventons des espaces vivants où il fait bon travailler, voyager et habiter.
Pour vous révéler dans une entreprise qui bouge, rejoignez-nous ! #wearecovivio
Dans le cadre de sa politique inclusion, Covivio s'engage en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous/toutes.
Missions
📌 Quelles seront vos principales missions ?
1. Coordination des événements sur site
Organiser et coordonner l’ensemble des événements clients sur site (conférences, séminaires, formations, cocktails, lancements de produits, etc.), de la préparation à la réalisation
Construire et piloter le calendrier événementiel en lien avec les équipes internes et les prestataires
Garantir la qualité des prestations et le bon déroulement des événements le jour J
Coordonner l’ensemble des équipes sur site (accueil, technique, IT, sécurité, restauration, maintenance…) en lien avec le responsable de site
Gérer les commandes et informations auprès des prestataires (traiteur, technique, accueil, sécurité)
Piloter les outils de réservation et assurer le suivi de l’agenda du site
Animer les réunions de briefing des équipes et élaborer les fiches de fonction
Accueillir et accompagner les clients le jour J, contrôler la qualité des espaces et veiller à la satisfaction client tout au long de l’événement
2. Gestion logistique
Assurer la gestion logistique des événements (aménagement des espaces, matériel, coordination opérationnelle)
Être le point de contact privilégié des clients avant, pendant et après l’événement
Superviser les prestataires externes (traiteurs, techniciens, hôtes/hôtesses, etc.)
3. Suivi des événements et relation clients
Superviser le déroulement global des événements et gérer les imprévus de manière proactive
Réaliser les bilans post-événement et recueillir les retours clients et prestataires
Être l’interlocuteur principal des clients et partenaires, en garantissant une relation de qualité et une réponse adaptée aux attentes de chaque partie prenante
4. Gestion administrative et missions transverses
Assurer le suivi budgétaire des événements, la facturation clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des impayés
Réaliser le reporting de l’activité et le suivi de la satisfaction client des espaces de réunion
Mettre à jour les process et assurer une veille concurrentielle et servicielle
Apporter un support opérationnel ponctuel selon les besoins du site
Participer aux astreintes Wellio.
Profil
📌 Quel est le profil idéal ?
Issu(e) idéalement d’une formation hôtelière ou événementielle, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans la gestion d’événements et/ou l’exploitation de sites accueillant du public.
Sens aigu du service et de l’excellence client : posture hôtelière, présentation soignée, communication orale et écrite de qualité, avec une attention constante portée à la satisfaction client
Leadership collaboratif : capacité à fédérer, engager et coordonner des équipes de prestataires dans un esprit d’équipe et de responsabilité partagée
Proactivité et orientation solutions : aptitude à anticiper les besoins, gérer les imprévus et proposer des solutions efficaces dans un environnement exigeant et dynamique
Polyvalence et sens du détail : aisance à gérer simultanément plusieurs sujets opérationnels
📌 Quels sont les avantages chez Covivio?
Les indispensables
Un package de rémunération complet comprenant : salaire fixe sur 13 mois / prime annuelle basée sur vos performances individuelles / intéressement – participation / la possibilité d’acquérir des actions Covivio
80% du titre de transport remboursé par l’employeur
Une mutuelle famille avantageuse
Un CSE dynamique et engagé (offre sportive, soirées annuelles, chèques vacances et culture...)
Des tickets restaurants
Les petits +
Des bureaux tout neufs imaginés et conçus par nos équipes, en plein cœur de Paris à quelques minutes à pied de Saint-Lazare
Une offre de services complète sur son lieu de travail : salle de sport et cours de sport, conciergerie, espace bien-être comprenant une salle d’allaitement, rooftop, des paniers de fruits de saison livrés tous les jours
De nombreux moments de convivialité avec les petits-déjeuners du vendredi matin et les afterworks bimestriel
Possibilité de s’engager avec la Fondation Covivio. Chaque collaborateur dispose de 8h par an, sur son temps de travail, afin d’accompagner une association soutenue par notre Fondation. Des semaines solidaires sont aussi organisées chaque année.
Et surtout...
💯 Des équipes attentives, fiables, engagées, agiles et ouvertes !