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Adjoint à la directrice du site hébergement campus Pessac et de la loge centrale H/F

    Description

    Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

    Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

    Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

    Le site de Pessac a en charge 3 missions pour le Crous de Bordeaux Aquitaine :

    -       Hébergement avec la gestion locative de 8 résidences soit 2407 logements du studio au T5.

    -       Loge centrale : le site est ouvert 24h/24 et 7j/7 afin d’assurer l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des campus de Bordeaux métropole les soirs, week-ends et pendant les vacances scolaires. Pour cela, il comprend une équipe d’accueil de jour et une équipe de veille de nuit.

    -       Animation vie de campus pour tous les campus de Bordeaux métropôle : proposition de programmes d’animations et gestion d’une douzaine de salles de sport et de loisirs.

    L’équipe varie entre 40 et 50 personnes en fonction des périodes de l’année (agents d’accueil et de secrétariat, agent de maintenance, agents d’entretiens, gouvernantes, agents en charge de l’animation, veilleurs, contrats étudiants, services civiques, responsables des différents pôles)

    Mieux nous connaître : https://www.crous-bordeaux.fr/

    Avantages

    - Contribution à la mutuelle
    - Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
    - Forfait mobilité durable
    - Prise en charge à hauteur de 75% de l'abonnement transport
    - Une carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
    - RTT
    - Politique d'action sociale active en faveur des personnels et de leurs enfants

    Mission

    Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e adjoint.e au Directeur des résidences universitaires Campus Pessac!

    Mission: L’Adjoint assiste la Directrice dans l’encadrement, l’animation et la gestion des trois missions du site campus Pessac

    Il/elle assure plus particulièrement la gestion administrative et financière de l’unité de gestion et contribue à la mise en œuvre de la politique du Crous.

    Principales activités:

    • Assiste la Directrice du site pour les prises de décisions et leurs mises en œuvre, en vue d’optimiser la gestion du site et de veiller à la satisfaction des besoins des étudiants.

    • Assure l’intérim de la directrice en son absence

    • Participe à l’encadrement direct des personnels et coordonne l’organisation du travail entre les différentes branches d’activités de l’unité de gestion et veille à sa bonne exécution.

    • Assure la gestion financière du site, suivi du budget

    • Participe à la gestion matérielle (gestion de la commande, engagement, traitement des factures, suivi de l’exécution des crédits).

    • Suit les chantiers de maintenances, réparations, assurances

    • Participe à la mise en œuvre du projet de site

    • Veille à l’application du règlement intérieur des résidences du Crous de Bordeaux et de l’ensemble des règles d’hygiène et de sécurité.

    Modalités de recrutement:

    • Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels

    • Rémunération:

      • Fonctionnaires: grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP

      • Contractuel, INM 430 soit 2116€ brut

      • Poste logé (soumis à astreintes)

    • Poste vacant au 1er avril 2025

    Profil

    Connaissances et compétences professionnelles spécifiques à avoir ou acquérir:

    • Connaissance du monde universitaire et des missions des œuvres.

    • Connaissance du monde culturel et associatif.

    • Connaissance des méthodes d’accueil et de communication

    • Connaissance approfondie en gestion de projet                                         

    • Connaissance approfondie de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

    • Connaissance approfondie en maintenance des bâtiments et suivi de travaux

    • Maitrise des méthodes d’encadrement et d’animation d’équipes.

    • Maitrise des dispositions applicables aux personnels.

    • Maitrise des règles de gestion financière et comptable.

    • Maitrise des logiciels informatiques spécifiques.

    • Rigueur

    • Ténacité

    • Sens de l’organisation, des priorités, pragmatisme

    • Sens des relations humaines