Gestionnaire des salles et accueil du Crous Relax H/F

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e gestionnaire des salles et accueil du Crous Relax!

Rattaché au pôle animation et vie de campus, le gestionnaire des salles a pour missions principales l’accueil (renseignements et orientations à destination des étudiants) et la gestion des mises à disposition des espaces Crous Relax’ (salles d’activité étudiante autour du sport et du bien-être). Il sera en charge de l’accueil physique du Crous Relax’ et téléphonique pour le pôle animation et vie de campus et participera à l’animation de ces espaces. Au sein d’une équipe composée de 3 personnes (un responsable et un assistant administratif à la responsable) renforcée par des contrats étudiants et une équipe de 5 volontaires en service civique, l’agent assurera le traitement des demandes de réservation et d’inscription pour les salles Crous Relax’ et ateliers menés par le pôle animation et vie de campus dans le champ du sport, du bien-être et du loisir.

Principales activités:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle animation et vie de campus Crous Relax’, situé au rez de chaussée de la résidence René Maran (renseignements, visites des espaces, accueil de prestataires…)

• Recueil et traitement des demandes de réservation des salles : actualisation des formulaires de réservation, suivi des dossiers administratifs, rédaction des conventions (notamment à incidence financière, programmation des accès, encaissement, édition des devis et factures…

• Mise en place et traitement des différentes inscriptions aux ateliers portés par le pôle en lien avec les différents partenaires internes (services, unités de gestion) et externes (établissements, associations)

• Assurer la formation des utilisateurs à la sécurité incendie des espaces et au fonctionnement du matériel dans les salles spécifiques (fitness, esport, danse…)

• Soutien et accompagnement des utilisateurs dans la manipulation des équipements de fitness

• Soutien et participation aux projets portés par le pôle (temps forts de rentrée, olympiades inter-villages…) et à la gestion courante : tenue de stand, installation de matériel et manutentions ponctuelles, échanges avec les volontaires en service civique

• Participer au suivi des prestataires d’entretien : contrôle qualité, vérification des passages

  Conditions d'exercice de l'activité:

• Lieu de travail : Accueil du Crous Relax’ de la résidence René Maran à Pessac

• Déplacements ponctuels sur les campus de la métropole de Bordeaux pour les visites de sécurité : (S)pace’ Campus de Pessac…

• Travail en autonomie Horaires décalés (10h30-18h30)

• Amplitude horaire variable, obligations liées à l'organisation de manifestations et (soirs et week-ends, plus ponctuellement) ; Travail ponctuel en extérieur en fonction des événements

• Pics d'activité liés à la saisonnalité de l’année universitaire

Conditions de recrutement:

• CDD du 1er septembre 2025 au 31 août 2026

• Poste de catégorie C

• Rémunération 1800€ brut par mois

Connaissances professionnelles spécifiques :

-       Bonne connaissance des logiciels bureautiques : Suite Office 365

-       Maîtrise de l’expression écrite et orale

-       Maîtrise des techniques d’accueil

-       Notion du milieu sportif, du secteur du bien-être et de l’enseignement supérieur

-       Avoir une veille sur les réglementations en cours

Compétences opérationnelles

-       Bonne connaissance de la gestion administrative

-       Connaissances en gestion budgétaire et financière

-       Notion en anglais

-       Capacité d’organisation et autonomie

            Compétences comportementales

-       Aisance relationnelle

-       Positivité et réactivité

-       Rigueur et organisation

-       Sens du travail en équipe (partage de l’information, mise en commun)

-       Savoir rendre-compte à la responsable

-       Adaptabilité

-       Capacité d’écoute         

  Diplôme – formation professionnelle – expérience

-  Permis B apprécié

Expérience dans un poste similaire souhaitée