Responsable du pôle animation et vie de Campus

Au sein du campus de Pessac et sous la direction de la directrice de site, le responsable du pôle prendra en charge la coordination de l’animation et de la vie de campus pour les sites de Bordeaux, Pessac, Talence, et Gradignan. Avec une équipe composée de 3 personnes (un gestionnaire de salles et un chargé d’animation) et avec l’aide de jobs étudiants ainsi qu’une équipe de 8 à 10 volontaires en service civique, il aura pour mission de dynamiser les campus et développer les espaces Relax du Crous (salles de sports et de loisirs réparties sur le campus) grâce aux partenariats qu’il aura à développer (monde associatif, universitaire ou autres prestataires).

Principales activités:

• Développer, structurer et animer la vie étudiante dans son périmètre. Etre force de proposition pour des projets de dynamisation de la vie de campus.

• Encadrer l’équipe du pôle animation et vie de campus

• Coordonner et développer les partenariats à la fois internes ) et externes (établissements, associations, prestataires…)

• Proposer et gérer le budget du pôle avec la direction du site de Pessac et développer les sources de financement et recettes

• Piloter la mise à disposition et garantir la sécurité des installations du Crous Relax : dojo, salle de fitness, sauna, salle de e-sport, cuisine pédagogique, salle de danse ...

• Contrôler le bon déroulement des activités et le respect des règlements définis, suivi des contrats de maintenance des différents espaces

• Gérer les prestataires extérieurs

• Assurer la communication des évènements et projets en lien avec les services du Crous

• Participer à l’équipe de pilotage du site : réunions, représentations…

• Présence lors des événements (soirées, weekends)

Conditions d'exercice:

   Lieu de travail : Bureau situés à l’accueil du Campus Pessac et Crous Relax’ de la résidence René Maran à Pessac

-   Déplacements ponctuels sur le campus de la métropole de Bordeaux. Travail en extérieur en fonction des événements.

-   Travail en équipe

-   Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à l'organisation de manifestations (soirs, week-ends)

-   Pics d'activité liés à la programmation

Mise à disposition d’un téléphone mobile professionnel et d’un PC portable. Bureau partagé

Conditions de recrutement:

• Poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Connaissances professionnelles spécifiques :

-       Maîtrise du milieu de l’animation et de la vie de campus

-       Encadrement d’équipe

-       Très bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur et du milieu associatif, sportif et culturel

-       Avoir une veille et une observation prospective des initiatives et projets de la vie des campus

-       Techniques d’ingénierie de projets

-       Bonne connaissance des logiciels bureautiques

-       Maîtrise de l’expression écrite et orale

-       Maîtrise des techniques de communication et développements de partenariats

Compétences opérationnelles

-       Bonne connaissance du cadre juridique et règlementaire des ERP

-       Bonne connaissance des sources potentielles de financement public et capacité à monter des dossiers de demandes de subventions

-       Très bonne connaissance de la gestion administrative, budgétaire et financière

-       Capacités rédactionnelles et d’analyse

Savoir-être:

-       Rigueur et organisation

-       Sens du travail en équipe

-       Savoir rendre-compte

-       Disponibilité, bonne capacité d’adaptation

-       Aisance relationnelle, qualité de médiation

-       Capacité à négocier

 Diplôme – formation professionnelle – expérience

-  Formation supérieure dans la conduite de projets

-  Permis B souhaité

Expérience dans un poste similaire souhaitée