Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e agent.e polyvalent.e du service intérieur!

L'agent.e polyvalent du service intérieur assurera des missions administratives et logistiques.

Missions administratives : L'agent.e polyvalent.e assure les missions permettant l’enregistrement des conventions conclues par le Crous Bordeaux-Aquitaine, effectue les commandes nécessaires au fonctionnement courant des services généraux et traite les factures afférentes.

Missions logistiques : il/elle veille au bon fonctionnement des locaux et des installations, à la sécurité des personnes et des biens.

Activités principales:

Missions administratives essentielles :

Conventions

L’agent.e polyvalent.e assure le pré-enregistrement, la relecture, la complétude (en lien avec le service des affaires juridiques et les tiers) et l’envoi pour signature à la direction des conventions.
Après signature, il/elle est en charge de l’enregistrement des conventions, de leur saisie sur ORION et de leur envoi aux tiers.
il/elle est garant.e de l’archivage et du suivi des échéances des conventions.
il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.

Commandes et factures :

L’agent.e polyvalent.e réalise les devis et bons de commande.
Il/elle assure le traitement et la vérification des factures.
Il/elle veille au respect de la procédure de paiement.
Il/elle assure la vérification du service fait.
Il/elle contribue au suivi des dépenses du service.
Il/elle rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.

Missions logistiques essentielles :

Courrier : l’agent.e polyvalent.e assure les missions de réception, de tri et d’envoi du courrier. Il/elle réalise les navettes inter sites nécessaires en roulement au sein de l’équipe.
Fonctionnement et entretien des équipements, des installations et des locaux :
L’agent.e polyvalent.e concourt à la réalisation d’un état des lieux hebdomadaire des installations et des locaux (intérieur et extérieur), Il/elle réalise les interventions et entretiens utiles ou les demandes d’intervention interne et externe afférents.
Il/elle assure le suivi de la prestation ménage.
Il/elle assure la gestion des stocks et procède à l’évaluation quantitative des besoins en lien avec les services, dans le cadre fixé par le service.
Il/elle contribue aux opérations de manutention.
Il/elle utilise au besoin les véhicules pour le transport des personnes (notamment à la demande de la direction générale) et des biens.
Il/elle participe activement à la réalisation des missions logistiques liées aux évènements organisés sur site ou par le service.
Il/elle contribue avec l’agent logistique à l’entretien du parc des véhicules motorisés et des vélos sous la responsabilité du service.
Il/elle réalise les opérations de réservation de transports nécessaires aux agents.

Sécurité :

L’agent.e polyvalent.e est chargé.e de l’ouverture et de la fermeture des locaux (roulement).
Il/elle est en charge de la sécurité et du contrôle d’accès aux lieux des personnels, des usagers et des tiers, notamment des prestataires.
Il/elle contribue à la protection préventive des personnes et des biens et endosse un rôle actif de veille et d’alerte en cas de besoin.
Il/elle assure le respect par les personnels, usagers et tiers des consignes de sécurité et organisationnelles du site.

Enchères : l’agent.e polyvalent.e organise avec les autres membres de l’équipe le suivi des inventaires, assure la préparation, la publication et le suivi des annonces. Il/elle confirme les paiements, organise les retraits, dans le respect des procédures internes applicables.

Dans le cadre de ses missions administratives et logistiques :

L’agent.e polyvalent.e entretient des relations de travail avec les autres membres du service intérieur, Il/elle est amené à les remplacer en cas d’absence pour assurer la continuité du service.
Dans le cadre de ses missions, l’agent.e polyvalent.e rend compte au coordonnateur de service de tout sujet afférent.
Il/elle interagit également avec les autres services du Crous, services généraux et unités de gestion sur Bordeaux ou sur les sites délocalisés.
Il/elle participe aux réunions liées aux activités du service intérieur.

Conditions d'exercice de l'activité:

Télétravail : non
Astreintes : non
Déplacements : déplacements fréquents sur Bordeaux-Métropole
Autres éléments : port éventuel de charges
Horaires : 08h-16h et/ou 10h-18h

Modalités de recrutement:

Motif du recrutement: poste vacant
CDD à pourvoir dès le 02/01/2025 (renouvelable)
Rémunération : 1845€ brut par mois (+ SFT, aide à la mutuelle ...)