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Responsable facturation H/F

    Description

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

    Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

     

    Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 814 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

    Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.

    Avantages

    - 75% transport
    - Participation mutuelle
    - 51 jours de congés

    Mission

    Vous aurez pour objectif d’assurer les missions du service et d’assister la Responsable en tant que référent.e du portefeuille des factures de subventions et des sites de Valenciennes, de l'artois et du littoral en fonction des priorités fixées par la Responsable.

    Vous coordonnerez le travail de l’équipe et suppléerez la Responsable de Service en son absence avec sa binôme référente des Sites Lille-Roubaix-Tourcoing, Villeneuve d’Ascq et Services centraux.

    Vos missions :

    Encadrement

    • Coordination du travail de l’équipe et répartition des taches

    • Participation au recrutement des nouveaux gestionnaires

    • Participation aux entretiens professionnels de l’équipe

    • Formation des nouveaux arrivants et des collaborateurs du pôle

    Exécution des dépenses

    • Contrôle et liquidation des dossiers de subventions et CVEC

    • Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs

    • Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les Responsables d’approvisionnement

    • Liquidation des factures sans service fait : factures multi-sites (gaz, électricité, téléphones portables, carburant…), factures d’huissiers, indemnités des Services civiques et dépenses diverses selon les demandes de la Responsable du service

    • Liquidation des factures de loyers reversés aux bailleurs sociaux et suivi des montants versés

    • Liquidations des dépenses après règlement

    • Ré-imputations budgétaires et comptables

    • Contrôle et liquidation des frais de déplacements

     

    Suivi des fournisseurs

    • Demandes d’avoirs

    • Traitement des factures inconnues

    • Suivi des relances

     

    Opérations de contrôle

    • Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l’Agent Comptable

    • Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires

     

    Autres opérations

    • Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d’informations, relances fournisseurs…)

    • Suivi des contrats et marchés en lien avec le Service des Achats

    • Suivi des baux en lien avec le Service Juridique

    Profil

    Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

    • Connaissance des règles de la comptabilité publique en GBCP

    • Compétences en informatique et bureautique

     

    Savoir-être :

    • Capacité d’adaptation, polyvalence

    • Sens des relations humaines

     

    Savoir-faire opérationnels :

    • Travail en équipe

    • Organisation