Chargé.e d'animation H/F

Le Service Culturel du Crous de Lille est dédié aux actions qui contribuent à la dynamisation de la culture et de la vie étudiante sur les différents campus.  A ce titre, il conçoit et organise : 

-          Une programmation pluridisciplinaire : pièces de théâtre, concerts, projections, expositions...

-          Un dispositif de subventions de la création étudiante : Culture-Actions

-          Des concours artistiques au niveau régional et le concours de poésie national

-          Des animations et des ateliers en résidences ou restaurants universitaires

-          La communication autour de ces évènements en lien avec le service communication. 

-          La gestion de l’enveloppe CVEC pour ses usages variés, avec les autres partenaires de l’enseignement supérieur.

Sous la responsabilité du/de Responsable du Service Culturel, vous aurez pour mission l’impulsion et la mise en place d’une politique d’animations dans les structures CROUS de l’agglomération lilloise, et plus spécifiquement au sein du tiers lieu « l’(S)PACE Pariselle » à Villeneuve d’Ascq.

Si vous êtes appelé à la polyvalence sur l’ensemble des missions du service sur lesquelles vous pouvez être affecté, ce poste s’articule principalement autour des axes suivants :

- Coordonner les services civiques affectés au Tiers-Lieu et les accompagner (conseils, bon de commande, etc) dans leurs actions de médiation et d’animations (à ce titre, l’agent est tuteur/tutrice de ces volontaires). Cette mission implique la réalisation de plannings, le contrôle de l’assiduité, le suivi des activités, la réalisation de la communication (en lien avec le service éponyme du CROUS).

- Entretenir et conforter le réseau d’associations étudiantes partenaires, et les fédérer notamment autour d’actions pouvant se dérouler au tiers-lieu (ou au sein d’une structure du CROUS de l’agglomération lilloise) ; avec une participation souhaitée aux commissions Culture ActionS.

-Le/la Chargé(e) de mission pourra également être associé(e) à l’ensemble des actions et activités du service (réveillons, JIVE, etc…).

-Prendre en compte les spécificités des publics accueillis en résidence universitaire afin de proposer en lien avec les directeurs de résidence des animations et activités adaptées ; Susciter et impulser des projets d’actions, des évènements en direction des résidents ; Organiser et animer des espaces et des actions de proximité auprès des résidents ; Accompagner les initiatives des résidents en assurant le relai avec les services du Crous identifiés.

- Au niveau de l’académie et plus spécifiquement ici de la métropole lilloise : S'impliquer dans des actions intersites en collaboration avec les animateurs des autres sites ; Travailler en relation avec les différents acteurs du Crous de Lille : personnels Crous présents sur site, volontaires en service civique, référents étudiants, équipe en charge de la vie de campus, service culture et autres services et personnes ressources du Crous.

- Être force de proposition sur les actions de communication et sur des projets de partenariat

En fonction des actions, pourront être mis en œuvre :

- L’assistance technique pour les événements liés au service culturel et la réalisation des éléments de communication

- Le fonctionnement et l'utilisation des moyens techniques associés à ces actions : accueil, éclairage, sécurité, multimédia, visioconférence, mode d'exposition, page web…

- L’organisation des plannings des différents intervenants et prestataires

- La préparation les commandes et le suivi des fournitures

-Le contrôle de la conformité des prestations réalisées par les fournisseurs

-La gestion, la diffusion et l’archive des informations relevant de ces activités

-La proposition de projets culturels et/ou d’animation

-La promotion et l’accompagnement des associations pour l’obtention d’une subvention « culture actions ».

La liste est non exhaustive. Toute action du service Culture, CVEC et Vie Etudiante peut relever de ses prérogatives (représentation à diverses réunions, participation à d’autres évènements de l’établissement, promotion des concours et participation aux projets d’animation culturelle en lien ou non avec les établissements d’Enseignement Supérieur.

Poste à pourvoir sous forme de contrat de projet de 12 mois.

Connaissances :

-       Sens de l’organisation, de l’anticipation et esprit d’initiative ;

-       Capacités à gérer son temps et à organiser son travail ;

-       Capacités relationnelles dans l’accompagnement des volontaires en service civique.

-       Connaissances des typologies de tiers lieux ;

-       Connaissances du milieu associatif ;

-       Compétences en gestion de projets.

-       Capacité à rendre compte.

-       Goût et compétences pour l’animation et la culture.

Connaissances opérationnelles :

-       Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements

-       Connaissance de la réglementation des concours et du dispositif Culture ActionS

-       Assurer le suivi des dépenses et des recettes des actions et tenir le budget octroyé

-       Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et Technique

-       Maîtriser les outils et technologies de communication et de multimédia ainsi que les outils de bureautique, les outils numériques et leurs usages ainsi que les logiciels métier (Illustrator, In Design, ORION NG, Centorom, SYMPA, Face Book, eventbright, trello, canva, etc...)

-       Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence)

-       Connaître les bases et les principes de la commande et des marchés publics.

Savoir-être :

-       Sens du service public ;

-       Rigueur et discrétion ;

-       Esprit d’équipe ;

-       Réactivité ;

-       Aisance relationnelle ;

-       Autonomie et travail en équipe.

-       Disponibilité