Secrétaire des services RH et Patrimoine H/F
Lille, 59000
CDD
01/04/2026- 24/08/2026
1800€- 1805€
Description
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.
Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 807 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).
Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 000 étudiants environ dont 56 000 boursiers sur critères sociaux.
Missions
Sous la double responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur patrimoine, vous assurez des activités de gestion administrative et le secrétariat pour les 2 services.
Activités transverses aux 2 services :·
Traiter le courrier entrant et sortant ;
Gérer les agendas (DRH / DRH Adjointe et personnels du service patrimoine) ;
Classer et archiver ;
Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, convocation, etc…)
Participer aux missions transversales de la DRH et service patrimoine ;
Activités spécifiques RH :
Saisir dans des fichiers partagés à l'attention des DUG et chefs de service les arrêts de travail
Suivre les décharges de services et autorisations d'absence syndicales ;
Suivre et remplir les formulaires de recensement des effectifs grévistes ;
Assurer une partie de la gestion comptable du service : saisie des bons de commande et services faits de certaines dépenses (Cadhocs, CESU…) et prise en charge les factures liées à la médecine du travail et de prévention (cotisations, expertises etc.)
Réceptionner, vérifier et saisir les demandes d’allocations télétravail et de Forfait Mobilité Durable
Participer au suivi de la campagne d’entretiens professionnels
Gérer les fournitures et petits matériels ;
Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions F3SCT.
Assurer le classement et le tri des dossiers administratifs des agents
Activités spécifiques Patrimoine :
Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires des ascenseurs, électricité, sécurité incendie ...
Télécharger et enregistrer les divers rapports de vérification émanant des bureaux de contrôle.
Classement du répertoire patrimoine et suivi
Suivi des avenants, PV de réception, levées de réserves …
Profil
Connaissances :
Techniques d’accueil physique et téléphonique
Outils bureautiques et suite office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Compétences opérationnelles :
Capacité à s’approprier et respecter des procédures
Prise de note et rédaction de documents administratifs
Analyse, tri et enregistrement du courrier et d’autres documents
Gestion des agendas et planification des rendez-vous
Prise en charge et traitement de dossiers de manière autonome
Programmation et suivi des actions
Respect des délais et des échéances
Compétences personnelles et relationnelles :
Rigueur et organisation
Capacité à s’adapter et à gérer les priorités
Aisance relationnelle
Travail en équipe