Vous aurez pour objectif d’assurer les missions du service et d’assister la Responsable en tant que référent.e du portefeuille des factures de subventions et des sites de Valenciennes, de l'artois et du littoral en fonction des priorités fixées par la Responsable.

Vous coordonnerez le travail de l’équipe et suppléerez la Responsable de Service en son absence avec sa binôme référente des Sites Lille-Roubaix-Tourcoing, Villeneuve d’Ascq et Services centraux.

Vos missions :

Encadrement

Coordination du travail de l’équipe et répartition des taches
Participation au recrutement des nouveaux gestionnaires
Participation aux entretiens professionnels de l’équipe
Formation des nouveaux arrivants et des collaborateurs du pôle

Exécution des dépenses

Contrôle et liquidation des dossiers de subventions et CVEC
Liquidation des dépenses de fonctionnement : rapprochement des factures reçues avec les services faits saisis par les services ordonnateurs
Liquidation des dépenses de restauration : rapprochement des factures reçues avec les bons de livraisons saisis par les Responsables d’approvisionnement
Liquidation des factures sans service fait : factures multi-sites (gaz, électricité, téléphones portables, carburant…), factures d’huissiers, indemnités des Services civiques et dépenses diverses selon les demandes de la Responsable du service
Liquidation des factures de loyers reversés aux bailleurs sociaux et suivi des montants versés
Liquidations des dépenses après règlement
Ré-imputations budgétaires et comptables
Contrôle et liquidation des frais de déplacements

Suivi des fournisseurs

Demandes d’avoirs
Traitement des factures inconnues
Suivi des relances

Opérations de contrôle

Contrôle et suivi des lots de liquidations avant mise en paiement par l’Agent Comptable
Assistance des services déconcentrés dans leurs opérations comptables et budgétaires

Autres opérations

Gestion de la boîte mail du service (factures reçues, demandes d’informations, relances fournisseurs…)
Suivi des contrats et marchés en lien avec le Service des Achats
Suivi des baux en lien avec le Service Juridique