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Responsable service Facturier H/F

    Description

    Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus.

    Leur ambition est d’apporter aux 2,6 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

     

    Le Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais est doté d'un budget de 100 millions d'euros et bénéficie d’un dispositif de 814 emplois (administratifs, techniques et ouvriers).

    Les activités de restauration et de logement sont assurées au sein de 62 unités de gestion dont 43 résidences, 24 restaurants, 43 cafétérias, réparties sur 2 départements. L'offre en hébergement s'élève à 9935 logements, le nombre annuel de repas servis s'élève à environ 3 millions. L'académie accueille 180 338 étudiants environ dont 56 065 boursiers sur critères sociaux.

    Avantages

    - 75% transport
    - Participation mutuelle
    - 51 jours de congés
    - Action sociale

    Mission

    En qualité de responsable du service facturier, sous l’autorité de l’agent comptable, vous supervisez les actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à ce domaine, tout en sécurisant les flux financiers et comptables du processus de la dépense. Vous participez au processus de certification des comptes.

    Vous animez et coordonnez le traitement et la mise en paiement de l’ensemble des pièces de dépense (hors paye) du Crous de Lille-Nord-Pas-de-Calais dans le respect du délai global de paiement (environ 36000 pièces de liquidation par an).

      

    Activités principales :

    • Encadrement et coordination de l’activité d’une équipe de 9 collaborateurs au sein du service facturier ;

    • Supervision et participation aux visas des dépenses (conventions, marchés, missions, immobilier) ;

    • Contrôle de la régularité et de la sincérité des documents comptables avant leur visa ;

    • Organisation de la formation, la coordination et l’information avec les composantes et services ;

    • Gestion et suivi de Chorus Portail Pro ;

    • Gestion et suivi des délais de paiement et règlement des Intérêts moratoires ;

    • Gestion et suivi des factures via l’application budgétaire et comptable ORION ;

    • Supervision de la création des Tiers, du règlement des frais de déplacements ;

    • Suivi et mise en paiement des factures de l’enveloppe Investissement et des loyers aux bailleurs ;

    • Veille de l’application de la réglementation et à la régularité des procédures comptables, et proposition, si nécessaire, des mesures correctives.

     

    Activités associées :

    • Suivi et analyse de l’évolution de la réglementation comptable et financière et constitution d'une documentation de référence ;

    • Transmission aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation ;

    • Élaboration de la documentation et des procédures nécessaires à l’utilisation d’ORION, d’EPONA et de GARONE en mode Service Facturier ;

    • Renfort des relations avec les fournisseurs et les services déconcentrés ;

    • Conduite des entretiens professionnels des agents de votre équipe.

    Encadrement d'une équipe de 2 gestionnaires de catégorie B et 7 gestionnaires de catégorie C.

    Contraintes liées au calendrier universitaire.

    Profil

    Connaissances :

    • Connaissance des règles de la comptabilité publique en GBCP ;

    • Nombre et variété des interlocuteurs (externes et internes).

     

    Compétences comportementales :

    • Qualités d'écoute et d'ouverture, un fort esprit de service et une aptitude certaine au travail en équipe ;

    • Rigueur et régularité dans la gestion et le suivi des dossiers ;

    • Savoir faire preuve de diplomatie ;

    • Discrétion professionnelle.