Retour aux offres

Partager sur :

Gestionnaire marchés publics Crous Nice - Toulon H/F

  • Nice, 06300

  • CDI

  • 08/11/2025

  • 2000€- 2400€

Description

Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l’Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :

• la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),

• le logement universitaire (les cités U, les résidences U),

• l’action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l’allocation d’étude…),

• l’aide aux projets et l’animation des résidences,

• l’accueil des étudiants étrangers,

• le service logements et jobs (service de mise en relation entre entreprises, loueurs et étudiants).

Le Crous de Nice-Toulon gère plus de 18800 bourses, 20 résidences universitaires et 21 structures de restauration sur les départements des Alpes-Maritimes et du Var.

Il est organisé entre des services supports situés à Nice et des unités opérationnelles situées au plus près des différents campus (Nice, Cannes, Sophia Antipolis, La Garde, Toulon).

Structure agile et réactive, il a pour mission de répondre aux besoins des étudiants et de s'adapter à leurs évolutions.

288 ETP composent ses effectifs avec un panel de statuts.

Poste : Assistant d'accueil et de secrétariat - Secrétaire de résidence Crous Nice H/F

Lieu de travail habituel : Services centraux Crous Nice - Toulon

Rémunération brute mensuelle : de 2000 à 2400 €, selon profil et expérience

Avantages

- Droits à congés et RTT (55 jours/an)
- Contribution à la mutuelle
- Remboursement d'une partie des frais de transport
- Chèques cadeaux
- Prestations d'action sociale sous conditions
- Formation continue riche et accessible
- Structures de restauration étudiantes accessibles au personnel
- Compte épargne-temps (CET)
- Mobilité interne proposée aux personnels
- Accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière

Missions

Activités principales :

-          Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d’achat.

-          Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l’élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux

 

  • Piloter la procédure de passation du projet d’achat :

-          Recueil et synthétisation des besoins

-          Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d’assistance SIS MARCHES

-          Publication des Avis Publics d’Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et ou/ JOUE

-          Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats

-          Elaboration du rapport d’analyse des offres (RAO)

-          Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA

-          Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus

-          Notification au titulaire choisi

-          Elaboration et Publication de l’Avis d’Attribution ou Avis d’intention de conclure au BOAMP/ JOUE

 

  • Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié :

-          Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d’exécution

-          Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, …)

-          Veiller au respect des clauses du marché

 

  • Assurer en lien avec le service financier, comptable et le responsable budgétaire  la bonne application des règles de gestion budgétaire et comptable  des marchés

-          Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION

-          Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION

 

  • Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS

  • Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique

 

Activité ponctuelle :

Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d’absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.

Profil

Expérience / formation :

  • Expérience en tant que gestionnaire marchés publics

  • Formation en gestion administrative, droit administratif et/ou comptabilité - gestion appréciée

Connaissances :

  • Modes de fonctionnement des administrations publiques

  • Politiques, dispositifs et procédures propres aux marchés publics

  • Techniques d'élaboration de documents

  • Maîtrise de l'outil informatique

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

  • Savoir rendre compte

  • Communiquer et faire preuve de pédagogie

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles

  • Travailler en équipe

  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

  • Assurer une veille

  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

  • Sens de l'organisation

  • Rigueur / Fiabilité

  • Sens relationnel

  • Sens du service public