Placé(e) sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de la formation, vous mettez en œuvre à ses côtés la politique RH de l’établissement, en pleine transversalité et en lien fonctionnel avec l’équipe du service composé de deux pôles (gestion intégrée et développement RH).

Au-delà du binôme de direction, vous constituez avec la directrice et les deux responsables de pôles l’équipe d’encadrement de la direction des ressources humaines et de la formation.

Vos missions s’articulent autour des trois axes suivants :

Exploitation et valorisation des données RH et sociales, en appui au pilotage des emplois, des effectifs, des compétences et de la masse salariale.

Garantie de la mise en œuvre des lignes directrices et cadre de gestion du personnel ainsi que des orientations de la politique RH de l’établissement.

Participation à l’activité du service aux côtés ou en suppléance de la directrice : recrutements, situations individuelles complexes, dialogue social et déploiement de la RH de proximité, projets transversaux.

1) Exploitation et valorisation des données RH et sociales, en appui au pilotage des emplois, des effectifs, des compétences et de la masse salariale.

Vous êtes référent(e) SIRH au plan structurel et décisionnel, en binôme avec la responsable de pôle carrières paye qui exerce ce rôle au plan fonctionnel et opérationnel. A ce titre, vous veillez conjointement à la qualité des données RH.
Vous tenez à jour le dispositif des emplois de l’établissement (tableau des emplois et des effectifs) ainsi que la nomenclature des postes correspondante dans le SIRH.
Vous produisez les données RH et sociales afin d’alimenter les rapports et enquêtes qui viennent en appui au pilotage des emplois, des effectifs, des compétences et de la masse salariale : rapport social unique, document prévisionnel de gestion des emplois et des crédits de personnel, suivis mensuels de consommation des ETPT, préparation et suivi de l’exécution budgétaire en matière d’occupation des emplois et surcroîts.
Vous participez au dialogue de gestion RH avec les responsables de services et unités de gestion, en faveur d’une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences.

2) Garantie de la mise en œuvre des lignes directrices et cadre de gestion du personnel ainsi que des orientations de la politique RH de l’établissement.

Vous venez en appui à la rédaction et à la mise en œuvre des dispositions qui encadrent la gestion du personnel et la politique RH de l’établissement, dans le respect des dispositions nationales.

Lignes directrices de gestion en matière de mobilité et de promotions, cadre de gestion des agents contractuels, régime indemnitaire, action sociale, temps de travail : pour cela, vous apportez votre expertise en soutien des opérations de gestion et de recrutement ou encore à la faveur des projets d’évolution périodique des documents de cadrage.
Plan égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, politique d’inclusion : à ce titre, vous avez vocation à assurer la fonction de référent(e) égalité professionnelle et diversité.

3) Participation à l’activité du service aux côtés ou en suppléance de la directrice.

Vous suppléez la directrice en cas d’absence et vous représentez la direction dans certaines réunions. En fonction de l’actualité du service, vous participez aux activités suivantes.

Déploiement de la RH de proximité : déplacements du service RH auprès des collectifs de travail, pour favoriser la qualité de la gestion RH et la QVCT.

Participation aux élections professionnelles, suppléance sur certaines réunions d’instances ou groupes de travail, échanges avec les représentants du personnel.

Jurys de recrutement.

Prise en charge de situations individuelles complexes : appui aux encadrants, entretiens RH, procédure disciplinaire le cas échéant.