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Gestionnaire paie et carrières – Crous Orléans Tours – Direction des ressources humaines – F/H

    Description

    Le Crous d’Orléans-Tours, établissement public administratif relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, agit au quotidien pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants par la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social) et des aides indirectes (restauration, logement). Le Crous d’Orléans-Tours accompagne la vie étudiante dans les 6 départements de l’académie d’Orléans-Tours : Cher, Eure-et-Loir, Indre, Indre-et-Loire, Loir-et-Cher et Loiret. Il est au service de plus de 70 000 étudiants, dont 21 000 boursiers sur critères sociaux. Doté d’un budget de fonctionnement de 44 M€ (dont masse salariale, hors bourses), le plafond d’emplois de l’établissement s’élève à 414 ETP : fonctionnaires et agents sous contrat de droit public. Il sert plus de 1,4 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 36 points de restauration (restaurants universitaires, cafétérias, etc.). Il propose plus de 6 400 lits au sein de 36 résidences universitaires. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans 7 communes de l’académie : Orléans, Tours, Blois, Bourges, Chartres, Châteauroux et Issoudun. Le Crous d’Orléans-Tours exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

    Mission

    Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, au sein d’une équipe de 7 agents, et sous la responsabilité de la Responsable paie – carrière, le gestionnaire assure la gestion des paies et carrières des personnels contractuels de droit public, titulaires et non titulaires et des fonctionnaires (AENES et ITRF) du CROUS, dans le respect des calendriers, des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

    Ses principales missions sont :

    • Instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives du portefeuille d’agents.

    • Production des actes relatifs aux différentes positions administratives : contrats, création et suivi des documents réglementaires de fin de contrat, reconstitution des carrières, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité…

    • Gestion des rémunérations d’après les déclarations des services et unités de gestion  : préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie, saisie des avantages (SFT, transport, heures supplémentaires, repas, logements, prestations sociales, chèques vacances, etc…)

    • Contrôle et édition de la paie.

    • Exécution de la procédure Paie : Lancement des calculs, contrôles avant mandatement, clôture mensuelle, réalisation des états d’après paie, paiement des charges patronales…

    • Déclaration des charges sur les sites des organismes 

    • Gestion des données relatives aux agents (notamment retraite).

    • Accueillir, informer, conseiller les agents : données relatives à la rémunération, à la carrière, à la mobilité, à la situation statutaire.

    • Contact avec les partenaires institutionnels (CPAM, Pôle emploi, conseil médical)

    • Gestion des absences (maladie, accident du travail, congé grave maladie, absence injustifiée, grèves, congé sans rémunération, etc

    • Suivi des absences pour maladies.

    Contrat à durée déterminée : 2 mois

    Profil

    Connaissances professionnelles, savoir-faire :

    Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel RH (Pléiades, RenoiRH)

    Connaissance des statuts de la Fonction Publique d’État

    Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

    Aptitude à travailler en espace partagé

    Savoir être :

    Strict respect de la discrétion et de la confidentialité

    Loyauté

    Sens de l'organisation, adaptabilité et rigueur

    Savoir gérer les urgences

    Maîtrise de soi

    Savoir alerter et rendre compte

    Contraintes particulières d’exercice de l’activité

    - Travail en bureau partagé;

    - Horaires avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;

    - Respect impératif de délais (paie) ;

    - Disponibilité pendant les périodes de mandatement de la paie

    Rémunération

    Selon grille de la FPE

    Poste de Catégorie : C - Grade : ADJAENES - Groupe IFSE : 1

    Remplacement congé maternité